Количество АРМ: 150
Отрасль: Легкая промышленность
- Функциональная область
- Задачи автоматизации
- Внедренные продукты
– Комплексная автоматизация (ERP)
– Управленческий учет
– Бюджетирование
– Казначейство
– Регламентированная отчетность
– Первичные документы
– Электронный документооборот с контрагентами (ЭДО)
– Управление производством
– Планирование производства
– Управление затратами и расчет себестоимости
– Планирование запасов
– Контроль качества готовой продукции
– Управление закупками
– Управление взаимоотношениями с поставщиками
– Планирование закупок
– Управление складом (WMS)
– Управление оптовыми продажами
– Управление розничными продажами
– Планирование продаж
– Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
– Маркировка
– ВНА (ОС и лизинг)
– Интеграция с торговым оборудованием (кассы, терминалы штрих-кодов)
– Интеграция с Е-Коммерц
– Интеграция с 1С:ЗУП
– ВЭД
– Бюджетирование
– Казначейство
– Регламентированная отчетность
– Первичные документы
– Электронный документооборот с контрагентами (ЭДО)
– Управление производством
– Планирование производства
– Управление затратами и расчет себестоимости
– Планирование запасов
– Контроль качества готовой продукции
– Управление закупками
– Управление взаимоотношениями с поставщиками
– Планирование закупок
– Управление складом (WMS)
– Управление оптовыми продажами
– Управление розничными продажами
– Планирование продаж
– Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
– Маркировка
– ВНА (ОС и лизинг)
– Интеграция с торговым оборудованием (кассы, терминалы штрих-кодов)
– Интеграция с Е-Коммерц
– Интеграция с 1С:ЗУП
– ВЭД
– 1С:ERP Управление предприятием
О компании
Компания специализируется на производстве форменной, специальной и камуфляжной одежды, обуви и сопутствующих товаров для охранных, армейских и полицейских структур. Параллельно развивается направление продукции для туризма, активного отдыха и экстремальных видов спорта.
Помимо этого, компания осуществляет выпуск каркасно-тентовых конструкций из ПВХ-материалов.
Организационная структура включает более 20 подразделений и свыше 40 розничных магазинов, расположенных в крупных городах по всей территории России. Формирование товарного ассортимента обеспечивается производственными площадками как на территории Российской Федерации, так и за рубежом.
Помимо этого, компания осуществляет выпуск каркасно-тентовых конструкций из ПВХ-материалов.
Организационная структура включает более 20 подразделений и свыше 40 розничных магазинов, расположенных в крупных городах по всей территории России. Формирование товарного ассортимента обеспечивается производственными площадками как на территории Российской Федерации, так и за рубежом.
Реализация проекта
Проект реализован в течение 14 месяцев по Технологии корпоративного внедрения. Выполнена нормализация и централизация НСИ, автоматизированы ключевые бизнес-процессы: производство, склад, продажи, закупки, контроль качества и бюджетирование.
Реализован расчет себестоимости на всех этапах производства, внедрены специализированные рабочие места для сотрудников производственных подразделений, отдела сопровождения продаж и ПЭО.
Особое внимание уделено обмену данными с 40 розничными магазинами и интернет-магазином, переносу бухгалтерского и налогового учета за 3 года и интеграции с системами компаний холдинга. Функциональные области запускались поэтапно с обучением пользователей и сопровождением на этапе стабилизации.
Реализован расчет себестоимости на всех этапах производства, внедрены специализированные рабочие места для сотрудников производственных подразделений, отдела сопровождения продаж и ПЭО.
Особое внимание уделено обмену данными с 40 розничными магазинами и интернет-магазином, переносу бухгалтерского и налогового учета за 3 года и интеграции с системами компаний холдинга. Функциональные области запускались поэтапно с обучением пользователей и сопровождением на этапе стабилизации.
Цели и задачи проекта
— Автоматизировать и унифицировать бизнес-процессы компании с учетом специфики производства.
— Обеспечить оперативность и полноту отражения всех данных по хозяйственным процессам в управленческом и регламентированном учете.
— Повысить оперативность и качество учетных данных компании.
— Провести нормализацию НСИ.
— Обеспечить расчет себестоимости продукции компании на всем протяжении производственного процесса.
— Обеспечить оперативное получение данных из розничных точек продаж с полной детализацией.
— Настроить работу с системой маркировки «Честный знак».
— Обеспечить оперативность и полноту отражения всех данных по хозяйственным процессам в управленческом и регламентированном учете.
— Повысить оперативность и качество учетных данных компании.
— Провести нормализацию НСИ.
— Обеспечить расчет себестоимости продукции компании на всем протяжении производственного процесса.
— Обеспечить оперативное получение данных из розничных точек продаж с полной детализацией.
— Настроить работу с системой маркировки «Честный знак».
01
Выполнить нормализацию и централизовать ведение НСИ, обеспечить единую логику работы с номенклатурой для производства, складов и розничных точек.
02
Автоматизировать ключевые бизнес-процессы компании с учетом специфики производственного цикла, обеспечив корректное отражение хозяйственных операций в управленческом и регламентированном учете.
03
Настроить расчет себестоимости продукции на всех этапах производственного процесса, включая выпуск, перемещения и учет брака.
04
Обеспечить оперативный сбор и обработку данных из розничных точек продаж, включая полную детализацию продаж и интеграцию с системой маркировки «Честный знак».
Задачи проекта
Ситуация до проекта
— Отсутствие централизованного управления НСИ, наличие множества дублей и неполностью заполненных данных, отсутствие единой логики работы с номенклатурой, а также ведение отдельных карточек для склада и производства приводили к проблемам с учетом остатков и обеспечением производства, не позволяя корректно рассчитывать финансовый результат деятельности компании.
— Отсутствие контроля движения денежных средств не давало возможности оперативно реагировать на кассовые разрывы и своевременно собирать фактические данные по бюджетам.
— При планировании производственных мощностей регулярно возникали сложности, связанные с учетом сезонности и запуском новых коллекций, при этом учет брака фактически отсутствовал.
— Не была реализована возможность нормирования производственного циклового (единичного, штучного) времени изготовления партии изделий по технологии, а также времени перемещения изделий между местами выполнения операций и/или хранения.
— Отсутствие контроля движения денежных средств не давало возможности оперативно реагировать на кассовые разрывы и своевременно собирать фактические данные по бюджетам.
— При планировании производственных мощностей регулярно возникали сложности, связанные с учетом сезонности и запуском новых коллекций, при этом учет брака фактически отсутствовал.
— Не была реализована возможность нормирования производственного циклового (единичного, штучного) времени изготовления партии изделий по технологии, а также времени перемещения изделий между местами выполнения операций и/или хранения.
Все указанные проблемы компенсировались за счет Excel-файлов и телефонных коммуникаций. В результате значительная часть данных терялась либо передавалась некорректно. По оценке компании, ежемесячные потери составляли до 20−30 млн рублей.
— Информация об остатках и продажах из розничных магазинов поступала с существенными задержками.
— Отсутствовала возможность автоматического отображения остатков продукции в интернет-магазине.
— Заказы на индивидуальный пошив в рамках производственных коллекций управлялись вручную.
— Учет по экспериментальному цеху не велся.
— Контроль качества (ОТК) осуществлялся вручную.
— Отсутствовал контроль поставок контейнеров из-за границы при сложной системе взаиморасчетов с поставщиками.
— Отсутствовала возможность автоматического отображения остатков продукции в интернет-магазине.
— Заказы на индивидуальный пошив в рамках производственных коллекций управлялись вручную.
— Учет по экспериментальному цеху не велся.
— Контроль качества (ОТК) осуществлялся вручную.
— Отсутствовал контроль поставок контейнеров из-за границы при сложной системе взаиморасчетов с поставщиками.
Особенности проекта
Ключевой особенностью проекта стал запуск полноценного обмена данными в режиме реального времени с 40 розничными магазинами и интернет-магазином. Все функциональные области системы были последовательно введены в промышленную эксплуатацию в течение 14 месяцев в соответствии с Технологией корпоративного внедрения.
Всего были выделены 4 подпроекта:
— Проект внедрения в компании Заказчика 1C:ERP с доработками для легкой промышленности.
— Внедрение 1С:Бухгалтерия предприятия с тесной интеграцией с системой 1С:ERP.
— Внедрение системы 1С:ЗУП.
— Методологические проекты.
— Внедрение 1С:Бухгалтерия предприятия с тесной интеграцией с системой 1С:ERP.
— Внедрение системы 1С:ЗУП.
— Методологические проекты.
Разработаны методические проекты:
— Методика построения Архитектуры НСИ, порядка отражения в учетной системе, созданной на платформе 1С:ERP.
— Методика расчета себестоимости, особенностей отражения данных в учетной системе на платформе 1С:ERP.
— Методический проект по бюджетированию.
— Регламент учета ТМЦ на складах в учетной системе на платформе 1С:ERP.
— Методика расчета себестоимости, особенностей отражения данных в учетной системе на платформе 1С:ERP.
— Методический проект по бюджетированию.
— Регламент учета ТМЦ на складах в учетной системе на платформе 1С:ERP.
Были произведены настройки торгового оборудования:
— Розничные кассы, терминалы сбора данных с разработкой мобильных клиентов.
Архитектура решения
Схема общей архитектуры решения:
В качестве единой учётной системы была выбрана 1С:ERP Управление предприятием версии 2.5. В контур интеграций вошли следующие исторические системы:
— Битрикс — внутренняя корпоративная система по постановке задач и внутреннего согласования данных.
— 1С:Зарплата и управление персоналом.
— Торговое оборудование (штрихкодирование).
— Клиент-банк.
— 1С:ЭДО.
— Электронная торговля — программы обеспечения работы интернет магазина.
— SailPlay — система учета скидок (на втором этапе проекта от нее отказались, функционал перенесли в ERP).
— Losia PDM — конструкторская документация.
— 1С:Розница — автоматизация продаж в розничных магазинах.
— 1С:Бухгалтерия предприятия.
— Битрикс — внутренняя корпоративная система по постановке задач и внутреннего согласования данных.
— 1С:Зарплата и управление персоналом.
— Торговое оборудование (штрихкодирование).
— Клиент-банк.
— 1С:ЭДО.
— Электронная торговля — программы обеспечения работы интернет магазина.
— SailPlay — система учета скидок (на втором этапе проекта от нее отказались, функционал перенесли в ERP).
— Losia PDM — конструкторская документация.
— 1С:Розница — автоматизация продаж в розничных магазинах.
— 1С:Бухгалтерия предприятия.
— Контур регламентированного учета — включает одноименную подсистему, функционал которой позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации и формировать регламентированную отчетность.
— Контур интеграций — обеспечивает передачу данных между автоматизированными системами Заказчика и взаимодействие с внешними учетными программами.
— Контур интеграций — обеспечивает передачу данных между автоматизированными системами Заказчика и взаимодействие с внешними учетными программами.
Были проделаны работы по нормализации и переносу НСИ и остатков. Запуск был произведен на актуальном релизе 1С:ERP длительной поддержки, для чего были сделаны два обновления релиза на протяжении ПЭ.
— Операционный контур — включает в себя автоматизацию учета взаиморасчетов, управления закупками, управления продажами и ценообразованием, ВЭД, управление производством, управление качеством, управление складом, запасами и доставкой, а также управление мастер-данными.
— Контур управленческого учета — включает в себя подсистемы бюджетирования, казначейства и объемно-календарного планирования.
— Контур финансовых результатов - включает в себя возможность учета расходов предприятия, управления расчетом себестоимости и получения отчетов.
— Контур управленческого учета — включает в себя подсистемы бюджетирования, казначейства и объемно-календарного планирования.
— Контур финансовых результатов - включает в себя возможность учета расходов предприятия, управления расчетом себестоимости и получения отчетов.
Результаты автоматизации
В установленные сроки произведен полный переход организации на современную учетную систему, разработанную по бизнес-требованиям компании на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.2» с интеграцией со смежными системами компании.
В более чем 38 магазинах по всей РФ внедрена 1С:Розница, настроено кассовое оборудование и обеспечена передача данных в систему маркировки «Честный ЗНАК». Налаженный обмен данными позволил точно контролировать остатки в каждой торговой точке, оптимизировать планирование поставок и обновление коллекций. В результате сократились складские излишки и сроки хранения товаров, а выполнение заказов интернет-магазина через оптимальные розничные точки дополнительно увеличило объём продаж.
Настроена структура номенклатурных справочников с детализацией по аналитикам и характеристикам, выделены отдельные справочники поставщиков и клиентов, внедрены параметрические ресурсные спецификации. Оптимизация справочной системы сократила объём хранящихся данных на 30%, упростила навигацию и ускорила обработку информации.
Выполнен комплекс профильных доработок: внедрён учёт размерных матриц и коллекций, автоматизирована печать этикеток и ценников с мгновенной синхронизацией цен в интернет-магазине, разработаны специализированные рабочие места для склада, кассиров, учёта затрат, давальческих операций и планирования производства. Реализованы сквозной контроль товаров по QR-кодам, отслеживание контейнерных поставок, учёт результатов ОТК и бесшовная замена карт лояльности с сохранением баланса. Настроена интеграция номенклатурного справочника с онлайн-каналом. В результате время ввода первичных данных и подготовки отчётности сократилось, а доля ручного труда персонала минимизирована.
Внедрена подсистема резервирования и распределения товаров по направлениям продаж с учётом приоритетности заказов. Прозрачный механизм бронирования ТМЦ исключил дублирование запросов и внутренние конфликты между менеджерами, обеспечив точное и своевременное планирование клиентских отгрузок.
Создание специализированного АРМ отдела сопровождения продаж с пакетной обработкой заказов и реализаций — сокращение трудоемкости операций и ускорение обработки клиентских заказов.
Детализация и автоматизация распределения затрат вспомогательных производственных подразделений по нескольким базам — повышение точности расчета себестоимости.
Оставить заявку на консультацию эксперта
Заказ обратного звонка
