Сценарии перехода с 1С:УПП
Быстрый и экономичный перевод регламентированного учёта с дальнейшим развитием ERP
Перевод регламентированного учёта в 1С:ERP
Комплексный проект по переводу бизнес-процессов в систему ERP-класса
Полный переход на 1С:ERP, 1С:ERP УХ
Перевод регламентированного учёта в 1С:Бухгалтерия
Управленческий учёт остаётся в 1С:УПП, а регламентированный переводится в 1С:Бухгалтерию
Выбор сценария перехода с 1С:УПП
Стоимость внедрения 1С:ERP
Сбор требований, моделирование процессов, разработка технического задания, проектирование тех. решений, тестирование функционала, введение системы в эксплуатацию, сопровождение после завершения проекта
от 9 000 000 ₽
Переход с 1С:УПП
Выходной документ — функциональная модель, реестр функциональных разрывов, дорожная карта проекта, ТЗ по внедрению функциональной модели проекта, график оказания услуг и расчет стоимости проекта
от 2 000 000 ₽
Моделирование
для оценки экспертизы
Выходной документ — концепция автоматизированной системы учета, архитектура решения, схема интеграционных потоков, дорожная карта проекта, график оказания услуг и расчет стоимости проекта
для сложных проектов
от 900 000 ₽
Предпроектное обследование
для простых проектов
Выходной документ — отчет об обследовании, дорожная карта проекта, график оказания услуг и расчет стоимости проекта
от 250 000 ₽
Экспресс-обследование
Выходной документ — выбор оптимальной технологии внедрения, план-график и расчет стоимости проекта
для оценки экспертизы
Бесплатно
Аудит рамок проекта
Реестр рисков перехода с 1С:УПП
Риски развития 1С:ERP после перехода с 1С:УПП
Риск
Нарушение стабильности работающих бизнес-процессов при расширении функционала
Последствия
Остановка критичных операций (учёт ТМЦ, зарплата, отгрузки), финансовые потери, репутационные издержки
Стратегия управления риском
Параллельная работа старого и нового функционала на тестовом контуре не менее 2 недель
Поэтапное включение модулей с резервным откатом за 4 часа
Выделение «окна стабильности» — запрет изменений за 3 дня до закрытия периода
Риск
Некорректная миграция/трансформация исторических данных при расширении справочников
Последствия
Искажение отчётности за прошлые периоды, ошибки в аналитике, нарушение аудиторской проверки
Стратегия управления риском
Создание полной резервной копии перед каждым этапом расширения
Валидация данных через контрольные точки (сверка остатков до/после)
Риск
Расползание сроков из-за неготовности бизнес-заказчиков предоставить требования
Последствия
Срыв сроков этапа на 30–50%, перерасход бюджета на 15–25%
Стратегия управления риском
Жёсткое ограничение: приём ТЗ только в течение 10 рабочих дней после старта
Еженедельные совещания с руководителями (обязательная явка)
Использование типовых сценариев внедрения 1С:ERP
Риски при провалившемся проекте перехода с 1С:УПП (повторный запуск)
Риск
Сопротивление пользователей из-за неудачного первого запуска, недоверие к новой команде
Последствия
Снижение вовлечённости, умышленное непринятие системы, возврат к «ручным» процессам
Стратегия управления риском
Организационный аудит причин провала (до технического)
Назначить «адвокатов изменений» из ключевых пользователей
Программа обучения с фокусом на преимуществах по сравнению с УПП
Еженедельные сессии поддержки первые 2 месяца
Риск
Недооценка различий в логике учётных процессов
Последствия
Ошибки в себестоимости, нарушение производственных циклов, срывы поставок
Стратегия управления риском
Сравнительный анализ бизнес-процессов «как есть» (УПП) и «как должно быть» (ERP)
Параллельный учёт на 1–2 ключевых направлениях
Ревизия конфигурации и утверждение «точек контроля»
Риск
Срыв сроков из-за недостаточного анализа причин провала первой попытки
Последствия
Повторение ошибок, утрата доверия заказчика, превышение бюджета
Стратегия управления риском
Ретроспектива с участием всех участников проекта
Формирование «реестра уроков» и встройка проверок в план
Новые критерии готовности к запуску (организационные + технические)
Еженедельные демонстрации прогресса заказчику
Риски при переходе с 1С:УПП на 1С:ERP
Риск
Требование повтора всех доработок 1С:УПП в ERP
Последствия
- Увеличение сроков и стоимости
- Искажение логики системы
- Несогласованность доработок
- Замедление работы базы
Стратегия управления риском
Чёткое проведение этапа моделирования
Объяснение логики работы системы
Выявление не используемых доработок УПП перед постановкой задач
Регистрация авторов пользовательских требований и утверждение реестра требований с принципалом Заказчика
Риск
Недооценка сложности доработок под бизнес-процессы
Последствия
- Рост бюджета на 25–40%
- «Закостенение» системы — проблемы с обновлениями в будущем
- Функциональные компромиссы: бизнес вынужден менять процессы в ущерб эффективности
Стратегия управления риском
Классифицировать доработки: «адаптация бизнеса» vs «разработка»
Минимизировать кастомизацию
Заложить буфер времени 20–30% в графике на непредвиденные доработки
Риск
Недостаточная проработка изменений в регламентных процедурах
Последствия
- Срыв закрытия месяца.
- Невозможность сформировать регламентированную отчётность.
- Рост нагрузки на бухгалтерию в 2–3 раза в первые отчётные периоды
- Риски штрафов
Стратегия управления риском
Документировать «как есть» в УПП и «как будет» в ERP
Тестирование сквозных сценариев на полном цикле
Поэтапное внедрение: сначала учёт, затем планирование
Назначить ответственных за каждый регламент
Общие риски, исходящие от Заказчика
Риск
Потеря Владельцем проекта интереса к проекту
Последствия
Стагнация или остановка проекта
Стратегия управления риском
Мониторинг достижения целей и оперативное доведение результатов до владельца
Риск
Невозможность ответственных лиц со стороны Заказчика выделить необходимое время для работы над проектом
Последствия
Увеличение сроков и стоимости
Стратегия управления риском
Назначение руководящих лиц с возможностью выделения времени
Перераспределение обязанностей
Риск
Недооценка объёма работ по вводу данных и НСИ, прочим подготовительным мероприятиям
Последствия
Увеличение сроков и стоимости
Стратегия управления риском
Активное участие компетентных специалистов, отвечающих за ключевые бизнес-процессы
Общие риски, исходящие от Исполнителя
Риск
Недооценка Исполнителем объёма работ (недооценка предметной области и требуемых ресурсов на решение задачи в заданные сроки)
Последствия
Увеличение сроков и стоимости
Стратегия управления риском
Корректировка сроков и стоимости после каждого этапа
Риск
Исполнителю требуется больше времени на понимание требований, чем планируется
Последствия
Увеличение сроков проекта
Стратегия управления риском
Договор с фиксированной стоимостью, контроль промежуточных результатов
Риск
Невозможность интеграции с существующими системами
Последствия
Увеличение сроков и стоимости
Стратегия управления риском
Проработка моделей «Как есть» и «Как будет»
Реализованные ERP-проекты
Производитель химических средств защиты растений
Автоматизация управленческого и финансового учета производственного предприятия
Сокращение операционных
и административных расходов
и административных расходов
Контуры автоматизации:
Цели проекта:
Создание интегрированной модели:
- бюджетного планирования и управления денежными потоками,
- планирования продаж с учетом сезонных факторов, поставок сырья и заказов готовой продукции.
Результаты проекта:
Снижение объемов материальных запасов
-10%
-30%
+40%
Рост прибыли компании
Ускорение получения управленческой отчетности
+7%
Биофармацевтическая компания, мировой экспортер лекарственных препаратов
Комплексное управление ресурсами предприятия
Сокращение трудозатрат в различных подразделениях
Контуры автоматизации:
Цели проекта:
Создание единого цифрового пространства, где система ERP-класса станет связывающим звеном всех контуров регламинтированного учета, создание базы для развития предиктивной аналитики с использованием Data Science
Результаты проекта:
Сокращение простоев оборудования
-10%
-14%
-12%
Рост оборачиваемости складских запасов
Сокращение сроков исполнения заказов
+18%
Производственный комплекс по нефтепереработке
Комплексное управление производственными процессами и ресурсами предприятия
Ускорение получения регламентированной отчетности
Контуры автоматизации:
Цели проекта:
Централизация ключевых бизнес-процессов в рамках единой системы, автоматизация сквозных процессов управленческого учёта, сокращение зависимости от персонала за счёт унификации процессов, повышение точности расчёта производственной себестоимости
Результаты проекта:
Ускорение получения управленческой отчетности
+25%
+50%
-15%
Снижение себестоимости продукции
Сокращение трудозатрат
в различных подразделениях
в различных подразделениях
-20%
Плюсы и минусы полного перехода с 1С:УПП на 1С:ERP
Плюсы полного перехода:
- Единая информационная среда: все процессы (производство, финансы, закупки, продажи) в одной системе, что обеспечивает сквозную аналитику и прозрачность данных
- Технологическая перспектива: поддержка новых платформ 1С:Предприятие 8.3, работа в облаке, веб — и мобильные клиенты, интеграция с современными сервисами (1С-ЭДО, 1С-Отчётность)
- Снижение затрат на поддержку системы в долгосрочной перспективе: одна система вместо нескольких, упрощение поддержки, единая команда сопровождения
- Соответствие законодательству: своевременные обновления регламентированного учёта без доработок
Минусы полного перехода:
- Высокие первоначальные затраты: бюджет проекта в 3−5 раз выше, чем при частичных переходах, из-за объёма работ по обследованию, настройке и обучению
- Сложность миграции данных: необходимость нормализации НСИ, очистки дублей, переноса исторических данных с учётом новой модели аналитики
- Риск сопротивления персонала: пользователи вынуждены осваивать принципиально новый интерфейс и логику процессов, что может снизить производительность на старте
- Зависимость от команды внедрения: успех проекта критически зависит от компетенций интегратора и внутренней рабочей группы
Плюсы и минусы перевода рег. учета в 1С:ERP
Плюсы перевода регламентированного учёта в 1С:ERP, остальное — развитие:
- Быстрый результат по бухгалтерии: регламентированный учёт переводится на поддерживаемую платформу, снижаются риски штрафов и ошибок в отчётности
- Сохранение привычных процессов: производственные и управленческие службы продолжают работать в знакомой УПП, минимизируется сопротивление изменениям на первом этапе
- Гибкость развития: можно постепенно, по модулям переносить остальные функции в ERP или выбрать альтернативу (КА, УТ) после анализа потребностей
- Возможность «обкатать» интеграцию: отработка обмена данными между системами на ограниченном контуре перед масштабированием
Минусы перевода регламентированного учёта в 1С:ERP, остальное — развитие:
- Двойная поддержка систем: необходимость сопровождать две конфигурации (УПП + ERP), что увеличивает затраты на лицензии, обновления и персонал
- Отложенные затраты на полную миграцию: в будущем всё равно потребуется перевод остальных областей, но уже с накопленными расхождениями и доработками
- Зависимость от качества интеграции: сбой обмена данными может парализовать закрытие месяца или формирование отчётности
- Риски расхождения данных: при ручном или полуавтоматическом обмене возможны ошибки в остатках, себестоимости, аналитике
Плюсы и минусы перевода рег. учёта в 1С:Бухгалтерия
Плюсы перевода регламентированного учёта в 1СБухгалтерия:
- Минимальные изменения для операционного персонала: производственники, снабженцы, продавцы продолжают работать в привычной УПП
- Низкий порог входа по бухгалтерии: 1С:БП — типовое, хорошо изученное решение с быстрым внедрением и доступной поддержкой
- Экономия на старте: самый бюджетный вариант перехода, подходит при ограниченных ресурсах или неопределённости в стратегии
- Возможность поэтапного принятия решения: можно «выиграть время» для анализа, нужен ли полноценный переход на ERP или достаточно связки УПП+БП
Минусы перевода регламентированного учёта в 1С:Бухгалтерия:
- Фрагментация учёта: управленческие и регламентированные данные живут в разных системах, что усложняет анализ и контроль
- Отсутствие развития УПП: как и во втором варианте, конфигурация морально устаревает, а доработки становятся всё дороже
- Сложности при масштабировании: при росте бизнеса или добавлении новых направлений связка УПП+БП может не справиться с нагрузкой и аналитикой
- Риск «заморозки» архитектуры: компания может застрять в гибридной модели на годы, откладывая необходимую цифровую трансформацию
Отличия 1С:ERP от 1С:УПП
Платформа 1С:ERP обеспечивает комплексное управление сложными производственными цепочками благодаря расширенному функционалу: детализированным ресурсным спецификациям, эффективному складскому учёту, маршрутным картам и интеллектуальной системе диспетчеризации.
Ключевое преимущество 1С:ERP — двухуровневая система планирования (главный и локальный диспетчеры) с поддержкой интервального и межоперационного планирования. Это позволяет эффективно управлять «узкими местами» и оптимизировать производственные потоки. В финансовом блоке система предлагает углублённые возможности настройки МСФО: от гибкого плана счётов до адаптивных методов формирования отчётности.
Преимущества перехода с 1С:УПП на 1С:ERP
Высокая производительность, удобный интерфейс с настройкой под пользователя и доступ к мобильным рабочим местам через браузер или облако
Технические параметры
Безопасность системы
Расширенные настройки прав доступа, многоуровневая защита данных. Только нужные люди — только нужная информация
Масштабируемость
Простая интеграция с внешними сервисами и программами. Благодаря своей архитектуре адаптируется под развитие бизнеса
1С:ERP — интеллектуальное управление бизнесом с помощью глубокого анализа, гибкой отчетности и точных данных
Аналитика
ERP решение превосходит УПП в гибкости и функционале по бюджетированию, ценообразованию, планированию, взаиморасчётам и логистике
Функциональные возможности
Оптимизация учета затрат на поддержку
Поддержка устаревшей системы с каждым годом обходится дороже, при этом её функционал остаётся без обновлений и развития
Перевод регламентированного учета c 1C:УПП
Специфика учёта
Переход в 1С:Бухгалтерия
Поэтапный переход в 1C:ERP
Комплексный переход в 1C:ERP
Ограничено
Учёт по ГОЗ
Ограничено
Холдинговый учёт (внутригрупповые операции)
Наличие консолидированной отчётности
Использование многоуровневых ресурсных спецификаций
Пооперационное производство (MES)
Сложное межцеховое планирование
Многоэтапные закупки (сложный импорт)
Партионный учёт
Учёт номенклатуры по характеристикам и признакам
Проектный учёт
Мультивалютный учёт
Ограничено
Раздельный учёт НДС
Ограничено
Давальческие схемы
АРМ для сокращения трудозатрат внесения данных в систему
Штрих-кодирование ТМЦ\документов
Учёт маркированной продукции
Ограничено
Управленческий учёт объектов эксплуатации (ОС) отличающийся от регламентированного учёта
4 мес.
От 9 мес.
5 мес.
Сроки (проект + 1 мес. поддержки)
Необходимость интеграции с 1С:УПП
(Постоянно)
(Временно)
Добиваемся поставленных целей заказчика по каждому проекту
Для нас — это ценности
Высокая координация проектной команды
Слаженная команда
Объединяем таланты и экспертизу
Сила в талантах
Соблюдаем сроки запуска проектов
Запускаем в срок
Делаем то, в чем действительно разбираемся
Высокая экспертиза
Строим отношения на доверии и открытости
Доверие и открытость
Преимущества команды ERP-IT
Технология внедрения корпоративных проектов
Методология внедрения
Управляемость
Доступ Заказчика к промежуточным и выходным результатам
Оптимизация сроков, затрат и стоимости владения системой
Документирование каждого этапа
Минимизация объёма модификаций
Уменьшение трудозатрат при работе в системе (до 15%)
Повышение доверия к итоговой отчётности
Снижение рисков при внедрении новых информационных систем
Обеспечим эффективную цифровую трансформацию бизнес-процессов компании
Производственный консалтинг
Повышение уверенности ответственных лиц за счёт прозрачного видения и контроля
Снижение уровня тревожности пользователей
Сокращение сроков внедрения сложных функциональных областей (до 30%)
Разработаем систему принципов и способов отражения хозяйственной деятельности предприятия с точки зрения автоматизации
Методика учёта в 1С
Минимизируем проектные риски за счёт многократного повтора успешного отраслевого опыта внедрения 1С
Специализация на ERP-системах
С нами уже работают
Другие задачи автоматизации
Оставить заявку на получение полного реестра рисков
Оставить заявку на получение дорожной карты
Заказ обратного звонка
Отправить приглашение на тендер
Оставить заявку на консультацию эксперта
Бесплатный конструктор ТЗ на внедрение 1С
Сергей Темченко
Основатель компании
«Успех любого проекта начинается с правильно заданных вопросов.
Готовый чек-лист поможет вам грамотно сформулировать требования к проекту 1С, а также получить и сравнить коммерческие предложения с одинаковым составом работ»
Готовый чек-лист поможет вам грамотно сформулировать требования к проекту 1С, а также получить и сравнить коммерческие предложения с одинаковым составом работ»
