Проект был реализован на базе решения 1С:Зарплата и управление персоналом и охватил 40 автоматизированных рабочих мест. Работы выполнялись в сжатые сроки — полный цикл внедрения занял четыре месяца.

На стартовом этапе была проведена диагностика действующих процессов используемого зарубежного решения. На основании полученных данных была разработана целевая модель кадрового учета и расчета заработной платы, единая для всех компаний группы, с учетом национальных особенностей регулирования.

Далее была выполнена настройка системы 1С:ЗУП, реализованы механизмы разграничения прав доступа и внутреннего контроля, а также выполнена миграция данных. Отдельный блок работ был посвящен обучению пользователей и подготовке системы к промышленной эксплуатации без остановки текущих расчетных процессов.

Запуск системы был выполнен по согласованному графику с минимальными рисками для расчетов заработной платы и регламентированной отчетности.

Цели и задачи проекта

Унификация процессов расчета зарплаты и кадрового администрирования согласно стандартам компании, объединение учета всех юридических лиц в единую российскую систему учета, оптимизация затрат на поддержку и развитие конфигурации.

Задачи проекта

Проект был инициирован в рамках программы импортозамещения и был направлен на оперативный переход с зарубежных HR-решений на платформу 1С без потери качества учета и управляемости процессов. В рамках проекта требовалось:
— унифицировать процессы кадрового учета и расчета заработной платы по всем юридическим лицам группы;
— привести учет предприятий, работающих в трех странах, к единым корпоративным стандартам;
— консолидировать кадровые и расчетные данные в единой российской системе учета;
— обеспечить соответствие требованиям локального законодательства каждой страны присутствия;
— снизить затраты на сопровождение и дальнейшее развитие HR-системы.