Справочники «Соглашения» и «Договора» имеют похожий набор реквизитов и разное назначение. Для полноценного ведения взаиморасчетов рекомендуются использовать оба справочника.
Справочник «Договоры» предназначен для фиксации данных реальных юридических договоров. Данный справочник имеет линейную структуру и обязательно привязан к конкретной карточке «Контрагента». Справочник является основной аналитикой взаиморасчетов в системе.
Справочники «Соглашения» представляют собой шаблон с основными условиями закупок или продаж. Справочник носит управленческий характер и может содержать информацию, не подтвержденную документально. Соглашение не может быть объектом для детализации расчетов, но может определять данный объект и необходимость использование договора для расчетов в рамках данного соглашения.
Соглашения делятся по типам партнёрства:
- Соглашения с поставщиками;
- Соглашения с клиентами: типовые и индивидуальные.
Типовые соглашения с клиентами не привязываются к конкретным покупателям, а могут относиться на фиксированный сегмент клиентов или сегмент покупаемой номенклатуры. В таких соглашениях прописываются условия для максимально большой группы покупателей.