НСИ в 1С: ERP — как ошибки в номенклатуре могут поставить проект под угрозу
НСИ в 1С: ERP — как ошибки в номенклатуре могут поставить проект под угрозу
“
Согласно статистике, недостаточная проработка нормативно-справочной информации (НСИ) приводит к тому, что 30% проектов требуют перевнедрения, 60% — превышают плановые бюджеты и сроки реализации.
За десятилетия внедрения ERP-систем мы накопили обширную статистику, которая позволила выделить ключевые проектные риски. Наиболее значимым из них оказались нормативно-справочные данные (НСИ). Если провести аналогию с возведением здания, то НСИ можно сравнить с фундаментом: именно от его прочности и качества зависит, устоит ли вся конструкция. Будет ли это небоскрёб или же здание ограничится всего двумя этажами — всё решает основа.
Как правило, компании серьезно не относятся к работе со справочной информацией, и часто говорят:
При таком подходе основными проблемами с историческими справочными данными являются:
Для того чтобы избежать подобных рисков, перед внедрением автоматизированной системы класса ERP необходимо проработать методику построения архитектуры НСИ.
В 1С ERP НСИ делится на 5 основных групп:
Самой проблемной группой является «Номенклатурная», вариаций настройки тут масса и ее нужно продумывать с самого начала для всех групп номенклатуры.
Как правило, компании серьезно не относятся к работе со справочной информацией, и часто говорят:
- Перенесите справочники «как есть» — потом разберемся;
- У нас нет времени на нормализацию;
- Это слишком дорого, что там может пойти не так;
- У нас все, кому надо, сами вводят данные;
- Как документы придут — кладовщик заполнит.
При таком подходе основными проблемами с историческими справочными данными являются:
- Большие архивы с доступами пользователей;
- Неполные данные;
- Данные с ошибками;
- Расхождение данных между разными подразделениями;
- Данные не отвечают требованиям бизнеса;
- С данными не удобно работать;
- Отсутствие требуемых аналитик.
Для того чтобы избежать подобных рисков, перед внедрением автоматизированной системы класса ERP необходимо проработать методику построения архитектуры НСИ.
В 1С ERP НСИ делится на 5 основных групп:
- Административные НСИ — справочники, отвечающие за основную настройку системы для отражения хозяйственных операций (Организации, Учетная политика и т. д.)
- Номенклатурные НСИ — справочники и классификаторы, отвечающие за правила отражения номенклатурных позиций и движение ТМЦ (Виды номенклатуры, Единицы измерения, Упаковки, Склады, Серии и т. д.)
- Взаиморасчетные НСИ — справочники, отвечающие за правильную группировки и правила отражения расчетов между контрагентами (Партнеры, Контрагенты, Договора, Соглашения и т. д.)
- Производственные НСИ — справочники, отвечающие за данные, участвующие в отражении производственного процесса и расчета себестоимости (Структура предприятия, Ресурсные спецификации, Статьи калькуляции, Статьи расходов и доходов и т. д.)
- Финансовые — справочники, отвечающие за работу блоков бюджетирования и казначейства (Статьи бюджетов, Статьи ДДС и т. д.)
Самой проблемной группой является «Номенклатурная», вариаций настройки тут масса и ее нужно продумывать с самого начала для всех групп номенклатуры.
Справочник «Виды номенклатуры»
Главные настройки правил прохождения данных по номенклатуре в системе 1С: ERP отражаются в справочнике «Виды номенклатуры». Справочник является иерархическим и его группировки могут выводиться в отчетах системы. Виды номенклатуры так же являются основной аналитикой для отчетов подсистемы бюджетирования.
Справочник «Виды номенклатуры»
При построении справочника «Виды номенклатуры» необходимо помнить о следующих условиях:
- В одном виде можно отражать номенклатуру, имеющую общие правила отражения в системе и единый набор дополнительных признаков и свойств;
- В одном виде может быть настроено только одно правило отражения по характеристикам;
- Правила ведения серийного учета настраиваться по отношению «Вид номенклатуры-Склад»;
- Дополнять справочник можно в любой момент;
- Исправлять «Виды номенклатуры» после того, как относящиеся к нему экземпляры номенклатуры были выбраны хотя бы в одном документе системы категорически запрещено, так как это приводит к ошибкам в системе и рвет целостность отражения данных, возникают битые ссылки;
- Категорически запрещено переносить экземпляры номенклатуры между видами.
Типы номенклатуры
При настройке «Вида номенклатуры» в первую очередь выбирают «Тип номенклатуры», который будет отвечать за прохождение по документам и отражения на счетах регламентированного учета. Всего в системе есть 5 типов:
У двух из этих типов возможно настраивать особенности учета. У типа «Товар» — все, что связано с необходимостью учета маркировки или других требований к отчетности. У типа «Услуга» — направление оказания.
- Товар — такой тип выбирается для любой ТМЦ;
- Работа — к такому типу относят услуги, у которых необходимо вести количественный и суммовой учет, причем работы не хранятся на складе, а фиксируются за подразделениями организации. Для работ рассчитывается себестоимость;
- Услуга — номенклатура, у которой идет только суммовой учет с отнесением на затраты;
- Тара — для многооборотной тары, если учет многооборотной тары не ведется, то этот тип не подходит и лучше указать Товар;
- Набор — служит для отражения групп номенклатуры, которые не хранятся совместно, но продаются или используются вместе.
У двух из этих типов возможно настраивать особенности учета. У типа «Товар» — все, что связано с необходимостью учета маркировки или других требований к отчетности. У типа «Услуга» — направление оказания.
Настройка особенностей учета типа номенклатуры «Товар»
Настройка особенностей учета типа номенклатуры «Услуги»
Основные настройки НСИ
Следующее, о чем нужно побеспокоиться — это возможное разграничение справочника по правам доступа и видимости. Например, каждый менеджер из отдела снабжения работает только со своей группой ТМЦ. Такая настройка НСИ в 1С ERP обеспечит отнесение вида к определенной группе доступа.
Настройка прав доступа и видимости
Следующее действие — это выбор документа продажи при оформлении реализации для типа «Товар», «Тара», «Набор» и «Услуга». Для них следует выбрать «Реализация товаров и услуг». Для типа номенклатуры «Работа — Акт выполненных работ» или «Акт на передачу прав» выбор зависит от учетной политики организации.
Выбор документа продажи при оформлении реализации
Выбор товарной категории позволит настроить аналитику для отражения в механизмах настройки скидок и наценок, а также в отчетах подсистем «Продажи», «CRM» и «Бюджетирование». Товарные категории соотносятся с видами номенклатуры по правилу «один-один» или «один ко многим».
Выбор товарной категории
И наконец, определяем, будет ли вестись учет по характеристикам:
Примером может выступать «Размер» или «Рост» для производства одежды, в зависимости от значения которого будет автоматически указываться количество ткани в спецификации.
- Общие для этого вида номенклатуры — настройка позволит выбирать набор характеристик во всех карточках номенклатуры, примером могут быть размеры для одежды или обуви, цвета для красок и прочее;
- Общие с другими видами номенклатуры — настройка позволит выбирать набор характеристик для нескольких видов сразу. Например, плотность набивки для постельных принадлежностей;
- Индивидуальные для номенклатуры — настройка позволит выбирать набор индивидуальных характеристик для каждой карточки номенклатуры. Например, марка или уникальный размер.
Примером может выступать «Размер» или «Рост» для производства одежды, в зависимости от значения которого будет автоматически указываться количество ткани в спецификации.
Дополнительные настройки НСИ в 1С:ERP
Одной из самых интересных настроек в 1С:ERP является возможность в пользовательском режиме создавать дополнительные реквизиты для номенклатуры и ее характеристик.
Дополнительные реквизиты номенклатуры
Порядок следования дополнительных реквизитов
Такие реквизиты создаются индивидуально для вида или общими. При настройке дополнительного реквизита выбирается тип, который будет задействован. Это может быть выбор из основных справочников, свободное перечисление значений или конкретное поле. К примеру, можно вывести любой набор свойств для конкретной номенклатуры — влажность, минимальную партию поставки и т. д.
Выбор дополнительного значения реквизита
Остальные настройки служат для удобства работы и минимизации ручного ввода данных:
- Настройка шаблонов наименования;
- Настройка ввода данных по умолчанию;
- Контроль уникальности заполнения реквизитов и их обязательность;
- Установка значений по умолчанию и прочее.
Справочник «Номенклатура»
После заполнения «Видов номенклатуры» можно переходить к работе с карточками номенклатуры. Для удобства можно настроить отборы по введённым дополнительным реквизитам и настройкам, данные настройки являются индивидуальными и могут настраиваться под конкретного пользователя.
Настройка карточки номенклатуры
Также необходимо отметить, что для пользователей, привыкших работать в системах предыдущего поколения (УПП или УТ), возможно перевести справочник в группировку по папкам. Эта группировка является виртуальной и не влияет на настройки отражения данных в операциях системы, она служит только для удобства работы с данными.
Группировка справочника «Номенклатура» по папкам
Автоматическое заполнение карточки номенклатуры данными из «Вида номенклатуры»
Остальные параметры номенклатуры по отражению в различных функциональных областях проставляются вручную. Для удобства работы с крупными справочниками в НСИ ЕРП предусмотрена обработка поиска дублирующих элементов, которую необходимо запускать для проверки с утверждённой периодичностью.
Поиск и удаление дублей
Настройка и первичное заполнение номенклатурных справочников в ERP-системах должны выполняться на этапе подготовки к внедрению, в рамках разработки методического проекта. Это послужит основой для структурирования информации, обеспечивая отражение всех необходимых справочных данных в основных и подчинённых справочниках. Цель блока НСИ в 1С ERP — создание условий для эффективного ведения управленческого и регламентированного учёта, а также регламентация алгоритмов работы с данными.
Заказать консультацию по внедрению 1С
Мы независимы от 1С и поэтому можем честно оценивать возможности программ. Подберём для вашего бизнеса по‑настоящему оптимальное решение
Другие статьи
Консультация эксперта
Заказ обратного звонка