Содержание статьи
— Что такое 1С:УХ и 1С:ERP.УХ
— Управление производством в 1С:Управление холдингом: возможности и ограничения
— Какие возможности автоматизации есть в 1С:Управление холдингом и чем они отличаются от 1С:ERP.Управление холдингом?
— Сравнительная таблица 1С:Управление холдингом и 1С:ERP.Управление холдингом
— Что выбрать: 1С:Управление холдингом или 1С:ERP.Управление холдингом
— Как выбрать между 1С:Управление холдингом и 1С:ERP.Управление холдингом: практические кейсы внедрения
— Управление производством в 1С:Управление холдингом: возможности и ограничения
— Какие возможности автоматизации есть в 1С:Управление холдингом и чем они отличаются от 1С:ERP.Управление холдингом?
— Сравнительная таблица 1С:Управление холдингом и 1С:ERP.Управление холдингом
— Что выбрать: 1С:Управление холдингом или 1С:ERP.Управление холдингом
— Как выбрать между 1С:Управление холдингом и 1С:ERP.Управление холдингом: практические кейсы внедрения
Что такое 1С: УХ и 1С:ERP.УХ
На ключевом этапе выбора системы для автоматизации управления мы сталкиваемся с первой проблемой: какое прикладное решение из широкого арсенала компании 1С выбрать. Во-первых, нужно, чтобы оно полностью покрыло потребности и запросы всех, кто будет использовать эту систему на предприятии. Во-вторых, стоимость её приобретения, настройки, доработки, внедрения и дальнейшего обслуживания должна быть оптимальна. То есть система должна делать всё, что от неё требуется, но исключать переплату за функционал, который либо точно никогда не понадобится, либо, вероятно, понадобится когда-то в будущем, но эту новую потребность можно будет быстро закрыть другой недорогой системой. Именно поэтому выбор системы для автоматизации холдинга или крупного предприятия требует оценки не только текущих задач, но и перспектив развития бизнеса, стоимости внедрения и возможностей масштабирования.
При выборе ERP-системы для крупной компании важно учитывать не только текущие потребности бизнеса, но и перспективы его развития. Поэтому сравнение «1С:Управление холдингом (1С:УХ)» и «1С:ERP.Управление холдингом (1С:ERP.УХ)» помогает понять, какое решение лучше подойдет для автоматизации холдинга, группы компаний или производственного предприятия.
В этой статье мы остановимся на сопоставлении таких решений как «1С:Управление холдингом» и «1С:ERP.Управление холдингом». Какую из них выбрать? Поскольку в названии обеих систем есть слова «управление холдингом», значит наша ключевая потребность — это автоматизировать управление крупной компанией, состоящей из нескольких взаимосвязанных организаций, чтобы управлять их совместной деятельностью, анализировать и контролировать результаты деятельности каждой организации в отдельности, и их вклад в общий результат.
На первый взгляд может показаться, что различия между 1С:УХ и 1С:ERP.УХ сводятся только к наличию производственного функционала. Однако на практике отличий значительно больше: они касаются архитектуры решений, глубины автоматизации оперативного контура, управления закупками, складами, продажами, производством и кадровыми процессами. Именно эти различия чаще всего определяют, что выбрать — 1С:УХ или 1С:ERP.УХ.
Отличие в названиях прикладных решений в том, что в одном есть аббревиатура ERP, а в другом нет. ERP обычно ассоциируется с управлением производственными процессами. Поэтому может показаться, что отличие между системами в том, что одна из них умеет управлять производством, а другая нет, но у обеих есть одинаковые возможности по управлению холдингом.
Следовательно, казалось бы, выбор должен следовать такой логике: если наш бизнес обладает холдинговой структурой (например, есть филиалы, а тем более дочерние компании в разных сферах деятельности, отраслях или регионах), значит нам точно нужно «Управление холдингом» (УХ). Дальше, если в составе нашего бизнеса есть хотя бы одна производственная организация, то обязательно ли надо внедрять «1С:ERP.УХ»? Или все-таки подойдет «простая» «1С:УХ»? И насколько она простая? А если в нашем бизнесе вообще нет производства, то тогда даже и не стоит смотреть в сторону «1С:ERP.УХ», зачем платить больше? И точно ли, покупка и внедрение «1С:УХ» (без ERP) выйдет дешевле?
Давайте попробуем разобраться. Сравним функциональные возможности систем и определим, в каких случаях внедрение «1С:Управление холдингом» будет наиболее эффективным, а когда для автоматизации предприятия лучше выбрать «1С:ERP.Управление холдингом».
При выборе ERP-системы для крупной компании важно учитывать не только текущие потребности бизнеса, но и перспективы его развития. Поэтому сравнение «1С:Управление холдингом (1С:УХ)» и «1С:ERP.Управление холдингом (1С:ERP.УХ)» помогает понять, какое решение лучше подойдет для автоматизации холдинга, группы компаний или производственного предприятия.
В этой статье мы остановимся на сопоставлении таких решений как «1С:Управление холдингом» и «1С:ERP.Управление холдингом». Какую из них выбрать? Поскольку в названии обеих систем есть слова «управление холдингом», значит наша ключевая потребность — это автоматизировать управление крупной компанией, состоящей из нескольких взаимосвязанных организаций, чтобы управлять их совместной деятельностью, анализировать и контролировать результаты деятельности каждой организации в отдельности, и их вклад в общий результат.
На первый взгляд может показаться, что различия между 1С:УХ и 1С:ERP.УХ сводятся только к наличию производственного функционала. Однако на практике отличий значительно больше: они касаются архитектуры решений, глубины автоматизации оперативного контура, управления закупками, складами, продажами, производством и кадровыми процессами. Именно эти различия чаще всего определяют, что выбрать — 1С:УХ или 1С:ERP.УХ.
Отличие в названиях прикладных решений в том, что в одном есть аббревиатура ERP, а в другом нет. ERP обычно ассоциируется с управлением производственными процессами. Поэтому может показаться, что отличие между системами в том, что одна из них умеет управлять производством, а другая нет, но у обеих есть одинаковые возможности по управлению холдингом.
Следовательно, казалось бы, выбор должен следовать такой логике: если наш бизнес обладает холдинговой структурой (например, есть филиалы, а тем более дочерние компании в разных сферах деятельности, отраслях или регионах), значит нам точно нужно «Управление холдингом» (УХ). Дальше, если в составе нашего бизнеса есть хотя бы одна производственная организация, то обязательно ли надо внедрять «1С:ERP.УХ»? Или все-таки подойдет «простая» «1С:УХ»? И насколько она простая? А если в нашем бизнесе вообще нет производства, то тогда даже и не стоит смотреть в сторону «1С:ERP.УХ», зачем платить больше? И точно ли, покупка и внедрение «1С:УХ» (без ERP) выйдет дешевле?
Давайте попробуем разобраться. Сравним функциональные возможности систем и определим, в каких случаях внедрение «1С:Управление холдингом» будет наиболее эффективным, а когда для автоматизации предприятия лучше выбрать «1С:ERP.Управление холдингом».
“
На нашем портале есть отдельная статья со сравнением «1С:ERP» и «1С:ERP.УХ». Вы можете прочитать её, и если поймёте, что вам точно нужно управление холдингом, то вернётесь сюда и разберётесь с выбором — внедрять УХ с ERP или без ERP.
Управление производством в 1С:Управление холдингом: возможности и ограничения
На первый взгляд может показаться вполне логичной следующая мысль. Если по названию система «1С:Управление холдингом (1С:УХ)» отличается от «1С:ERP.Управление холдингом (1С:ERP.УХ)» только отсутствием аббревиатуры ERP (Enterprise Resource Planning — «планирование ресурсов предприятия»), значит она точь-в-точь такая же, только с вырезанными блоками учета производства и материалов. То есть «1С:УХ» подходит либо только для управляющей компании, которая ничего сама не производит, либо только для торговых или сервисных компаний без какого-либо производства?
Именно поэтому один из самых частых вопросов при выборе системы звучит так: можно ли использовать 1С:Управление холдингом для управления производством или для производственного предприятия необходимо сразу внедрять 1С:ERP.Управление холдингом?
На самом деле, не совсем так. Действительно, «1С:УХ» — это так называемая классическая CPM (Corporate Performance Management — «управление эффективностью компании»). То есть во главе угла здесь бюджетирование и планирование. Но это не значит, что кроме указанных блоков в 1С:УХ больше ничего нет.
Функциональность 1С:Управление холдингом значительно шире, чем принято считать. Система позволяет автоматизировать не только финансовый и управленческий учет, но и ряд процессов оперативного контура, необходимых многим производственным и непроизводственным холдингам.
Давайте посмотрим на состав главного меню стандартной типовой конфигурации «Демо» и сравним их в «1С:УХ» (слева) и «1С:ERP.УХ» (справа).
Именно поэтому один из самых частых вопросов при выборе системы звучит так: можно ли использовать 1С:Управление холдингом для управления производством или для производственного предприятия необходимо сразу внедрять 1С:ERP.Управление холдингом?
На самом деле, не совсем так. Действительно, «1С:УХ» — это так называемая классическая CPM (Corporate Performance Management — «управление эффективностью компании»). То есть во главе угла здесь бюджетирование и планирование. Но это не значит, что кроме указанных блоков в 1С:УХ больше ничего нет.
Функциональность 1С:Управление холдингом значительно шире, чем принято считать. Система позволяет автоматизировать не только финансовый и управленческий учет, но и ряд процессов оперативного контура, необходимых многим производственным и непроизводственным холдингам.
Давайте посмотрим на состав главного меню стандартной типовой конфигурации «Демо» и сравним их в «1С:УХ» (слева) и «1С:ERP.УХ» (справа).
Меню в «1С:УХ» (слева) и «1С:ERP.УХ» (справа)
Как видим, состав разделов в «1С:УХ» и «1С:ERP.УХ» почти совпадает, некоторые лишь немного отличаются по наименованию или детализации. То есть в «1С:УХ» мы видим раздел «Производство» так же как и в «1С:ERP.УХ».
Однако есть одно большое «НО»: «Производство» в «1С:УХ» не является «родным контуром» как в «1С:ERP.УХ». Ведь исторически «1С:Управление холдингом» вышла из развития и объединения конфигураций «1С:Консолидация 8 ПРОФ» и «Бухгалтерия предприятия КОРП». Получается, что «родными блоками» для 1С:УХ выступают финансовый учет, бюджетирование, казначейство и консолидированная отчетность по группе компаний. Вместе с этим в «1С:УХ» реализованы и другие функциональные блоки, которые делают конфигурацию достаточной для ведения учета и управления не только непроизводственными холдингами.
Производственные холдинги и дочерние компании в «1С:УХ» тоже можно вести в базовом функционале. В ней можно отражать операции по списанию материалов в производство, выпуску готовой продукции, учету производственных услуг и услуг по переработке, оформлять документы внутреннего товародвижения (требования-накладные, перемещения) и другие.
Однако есть одно большое «НО»: «Производство» в «1С:УХ» не является «родным контуром» как в «1С:ERP.УХ». Ведь исторически «1С:Управление холдингом» вышла из развития и объединения конфигураций «1С:Консолидация 8 ПРОФ» и «Бухгалтерия предприятия КОРП». Получается, что «родными блоками» для 1С:УХ выступают финансовый учет, бюджетирование, казначейство и консолидированная отчетность по группе компаний. Вместе с этим в «1С:УХ» реализованы и другие функциональные блоки, которые делают конфигурацию достаточной для ведения учета и управления не только непроизводственными холдингами.
Производственные холдинги и дочерние компании в «1С:УХ» тоже можно вести в базовом функционале. В ней можно отражать операции по списанию материалов в производство, выпуску готовой продукции, учету производственных услуг и услуг по переработке, оформлять документы внутреннего товародвижения (требования-накладные, перемещения) и другие.
Раздел «Производство» в «1С:УХ»
Производственные документы
То есть производственного функционала 1С:УХ может оказаться вполне достаточно, если вам не нужно:
Перечисленные и смежные задачи 1С:УХ самостоятельно не решит, но ее можно интегрировать с уже существующими у производственного холдинга программными решениями для управления производством и MES-системами. В этом случае 1С:УХ будет собирать данные с этих производственных систем наверх, в единый центр управления, для консолидации, бюджетирования и стратегического анализа.
- глубокого операционного планирования производства (MRP или MPS);
- межцеховой диспетчеризации;
- ведения сложных пооперационных графиков и этапов производства с промежуточными выпусками полуфабрикатов;
- управлять загрузкой производственных мощностей в реальном времени;
- детального автоматического расчета потребностей и обеспечения материалами под каждый заказ, направление деятельности и другие обособления.
Перечисленные и смежные задачи 1С:УХ самостоятельно не решит, но ее можно интегрировать с уже существующими у производственного холдинга программными решениями для управления производством и MES-системами. В этом случае 1С:УХ будет собирать данные с этих производственных систем наверх, в единый центр управления, для консолидации, бюджетирования и стратегического анализа.
Возможности автоматизации в 1С:Управление холдингом и чем они отличаются от 1С:ERP.Управление холдингом?
Далее сравним, насколько эффективно и глубоко можно автоматизировать в «1С:Управление холдингом» отдельные блоки оперативного контура и в каких случаях возможностей этой системы оказывается достаточно. Также разберем, чем функциональность «1С:Управление холдингом» отличается от «1С:ERP.Управление холдингом» и когда для автоматизации бизнеса, производственного предприятия или группы компаний целесообразно выбрать именно ERP-решение.
Продажи
Поскольку, как говорилось ранее, «1С:УХ» выросла из финансовых систем, то «Продажи» в ней существуют не как часть полноценного оперативного контура, а больше в виде корпоративной надстройки над коммерческими отношениями. При этом важно понимать, что возможности продаж в «1С:Управление холдингом» ориентированы прежде всего на задачи управляющей компании и консолидацию данных, тогда как в «1С:ERP.Управление холдингом» реализован полноценный операционный контур продаж. Основная задача блока: консолидация и анализ. 1С:УХ умеет:
Здесь можно формировать отчеты по клиентам, товарным группам, регионам, отслеживать дебиторскую задолженность и контролировать условия договоров. Но сами заказы клиентов, отгрузки со склада, резервирование товаров в «1С:УХ» не ведутся. При необходимости это нужно делать в других системах и передавать в 1С:УХ для консолидации.
А вот в «1С:ERP.УХ» продажи — это процесс, а не только документы и контроль. Продажи там обеспечиваются как часть оперативного контура: через заказы, их исполнение, получение оплаты, ведение задолженности, и все это во взаимосвязи с другими контурами: складами, планированием, обособлением. Там можно управлять ценообразованием для разных сегментов покупателей, оперировать индивидуальными условиями, автоматическими скидками и наценками, графиками оплат и сроков отгрузки, резервированием и обособлением товаров на складах и в производстве. При этом весь операционный учет продаж сразу интегрирован с бюджетированием, казначейством и производственным планированием. То есть данные о продажах напрямую влияют на планы производства и закупок.
Таким образом, для централизованного управления договорами и финансовым контролем возможностей «1С:Управление холдингом» обычно достаточно. Если же компании требуется единая ERP-система для автоматизации продаж и управления заказами, предпочтительнее «1С:ERP.Управление холдингом».
Поскольку, как говорилось ранее, «1С:УХ» выросла из финансовых систем, то «Продажи» в ней существуют не как часть полноценного оперативного контура, а больше в виде корпоративной надстройки над коммерческими отношениями. При этом важно понимать, что возможности продаж в «1С:Управление холдингом» ориентированы прежде всего на задачи управляющей компании и консолидацию данных, тогда как в «1С:ERP.Управление холдингом» реализован полноценный операционный контур продаж. Основная задача блока: консолидация и анализ. 1С:УХ умеет:
- выставлять счета клиентам;
- оформлять факт продажи;
- анализировать продажи в разных разрезах (продукты, клиенты, регионы);
- вести договоры с клиентами;
- консолидировать данные о продажах со всех предприятий холдинга.
Здесь можно формировать отчеты по клиентам, товарным группам, регионам, отслеживать дебиторскую задолженность и контролировать условия договоров. Но сами заказы клиентов, отгрузки со склада, резервирование товаров в «1С:УХ» не ведутся. При необходимости это нужно делать в других системах и передавать в 1С:УХ для консолидации.
А вот в «1С:ERP.УХ» продажи — это процесс, а не только документы и контроль. Продажи там обеспечиваются как часть оперативного контура: через заказы, их исполнение, получение оплаты, ведение задолженности, и все это во взаимосвязи с другими контурами: складами, планированием, обособлением. Там можно управлять ценообразованием для разных сегментов покупателей, оперировать индивидуальными условиями, автоматическими скидками и наценками, графиками оплат и сроков отгрузки, резервированием и обособлением товаров на складах и в производстве. При этом весь операционный учет продаж сразу интегрирован с бюджетированием, казначейством и производственным планированием. То есть данные о продажах напрямую влияют на планы производства и закупок.
Таким образом, для централизованного управления договорами и финансовым контролем возможностей «1С:Управление холдингом» обычно достаточно. Если же компании требуется единая ERP-система для автоматизации продаж и управления заказами, предпочтительнее «1С:ERP.Управление холдингом».
CRM и маркетинг
Здесь разница между конфигурациями ещё более заметна, поскольку как такового функционала CRM в 1С:УХ вовсе нет. Но это не потому, что 1С:УХ плохая. Это её архитектурная особенность. Она смотрит на холдинг «сверху», а не обеспечивает работу менеджера по продажам. CRM‑функционал в 1С:УХ выражен как управление отношениями с клиентами на уровне управляющей компании: контроль условий, лимитов, рисков и финансовой дисциплины, а не ведение воронки и коммуникаций.
Если компании требуется полноценная автоматизация продаж, ведение клиентской базы и маркетинговых кампаний в одной системе, возможностей «1С:Управление холдингом» может быть недостаточно. В этом случае чаще выбирают «1С:ERP.Управление холдингом» либо интеграцию с «1С:CRM».
В «1С:ERP.УХ», наоборот, CRM обеспечивает весь комплекс управления взаимоотношениями с клиентами. В ней можно:
Поэтому выбор зависит от того, требуется ли компании полноценная автоматизация продаж и маркетинга или достаточно централизованного контроля взаимоотношений с клиентами на уровне управляющей компании.
Здесь разница между конфигурациями ещё более заметна, поскольку как такового функционала CRM в 1С:УХ вовсе нет. Но это не потому, что 1С:УХ плохая. Это её архитектурная особенность. Она смотрит на холдинг «сверху», а не обеспечивает работу менеджера по продажам. CRM‑функционал в 1С:УХ выражен как управление отношениями с клиентами на уровне управляющей компании: контроль условий, лимитов, рисков и финансовой дисциплины, а не ведение воронки и коммуникаций.
Если компании требуется полноценная автоматизация продаж, ведение клиентской базы и маркетинговых кампаний в одной системе, возможностей «1С:Управление холдингом» может быть недостаточно. В этом случае чаще выбирают «1С:ERP.Управление холдингом» либо интеграцию с «1С:CRM».
В «1С:ERP.УХ», наоборот, CRM обеспечивает весь комплекс управления взаимоотношениями с клиентами. В ней можно:
- вести детальные карточки клиентов, фиксировать историю взаимодействий, сегментировать клиентскую базу и строить воронку продаж;
- управлять маркетинговыми активностями и оценивать их эффективность;
- автоматизировать процессы продаж и контролировать дебиторскую задолженность.
Поэтому выбор зависит от того, требуется ли компании полноценная автоматизация продаж и маркетинга или достаточно централизованного контроля взаимоотношений с клиентами на уровне управляющей компании.
“
У фирмы 1С есть также специализированный отдельный модуль «1С:CRM». С помощью него можно усилить «1С:ERP.УХ» или внедрить в отдельных бизнес-единицах холдинга, которые непосредственно отвечают за маркетинг, и интегрировать с «1С:УХ».
Закупки
В меню «1С:ERP.УХ» этот блок называется «Закупки», а в «1С:УХ» он называется «Покупки». Также, в обеих конфигурациях в перечне разделов имеются «Корпоративные закупки». Различие состоит в том, что раздел «Закупки» («Покупки») представляет собой часть оперативного контура, то есть содержит документы (доверенности, счета от поставщиков, приобретения и иные поступления материалов и товаров, акты, входящие счета-фактуры, авансовые отчеты и др.) и отчеты (принятые товары, состояние расчетов с поставщиками, сверки и проч.). А «Корпоративные закупки» в обеих конфигурациях представляют надстройку над операционными закупками, которая автоматизирует регламенты, тендеры, централизованное планирование и контроль на уровне холдинга.
В меню «1С:ERP.УХ» этот блок называется «Закупки», а в «1С:УХ» он называется «Покупки». Также, в обеих конфигурациях в перечне разделов имеются «Корпоративные закупки». Различие состоит в том, что раздел «Закупки» («Покупки») представляет собой часть оперативного контура, то есть содержит документы (доверенности, счета от поставщиков, приобретения и иные поступления материалов и товаров, акты, входящие счета-фактуры, авансовые отчеты и др.) и отчеты (принятые товары, состояние расчетов с поставщиками, сверки и проч.). А «Корпоративные закупки» в обеих конфигурациях представляют надстройку над операционными закупками, которая автоматизирует регламенты, тендеры, централизованное планирование и контроль на уровне холдинга.
Раздел «Закупки»
В «1С:УХ» весь цикл от потребности до исполнения договора содержится в блоке «Корпоративные закупки», а непосредственное оформление документов о факте приобретения и оприходования и возникновения задолженности находится в блоке «Покупки».
В «1С:ERP.УХ» блок «Корпоративные закупки» работает поверх операционного контура с блоком «Закупки». Здесь потребность в материалах рассчитывается автоматически по плану производства, продаж или Минимаксу, потом попадает в план закупок, участвует в тендере, переходит в Заказ поставщику и приходным ордером оформляется на склад. Здесь система сумеет оценить график поставки по текущим контрактам и предложить закупать лишь недостающий объем. Либо можно настроить правило обеспечения: через тендер, у конкретного поставщика, переместить со склада другой организации холдинга или вообще произвести собственными силами. Возможности «Интеркампани» позволяют вместо закупки переместить нужный товар со склада другой организации холдинга, если там он не запланирован к потреблению. Также при соответствующей настройке «1С:ERP.УХ» предложит использовать в производстве аналог какого-то материала, если у поставщика нет нужного.
В 1С:УХ блок «Корпоративные закупки» обеспечивает работу менеджера по закупкам всего холдинга. Там он решает: что и у кого купить, проводит торги (с аккредитацией и квалификацией поставщиков по закону 223-ФЗ) и следит за деньгами. Фактическое оприходование товара на склад часто происходит в блоке «Покупки» или в других системах. В «1С:ERP.УХ» блок «Корпоративные закупки» в управляющей компании задаёт правила и проводит тендеры, а дочерние организации автоматически получают заказы, которые точно соответствуют их реальным потребностям и складским остаткам.
В «1С:ERP.УХ» блок «Корпоративные закупки» работает поверх операционного контура с блоком «Закупки». Здесь потребность в материалах рассчитывается автоматически по плану производства, продаж или Минимаксу, потом попадает в план закупок, участвует в тендере, переходит в Заказ поставщику и приходным ордером оформляется на склад. Здесь система сумеет оценить график поставки по текущим контрактам и предложить закупать лишь недостающий объем. Либо можно настроить правило обеспечения: через тендер, у конкретного поставщика, переместить со склада другой организации холдинга или вообще произвести собственными силами. Возможности «Интеркампани» позволяют вместо закупки переместить нужный товар со склада другой организации холдинга, если там он не запланирован к потреблению. Также при соответствующей настройке «1С:ERP.УХ» предложит использовать в производстве аналог какого-то материала, если у поставщика нет нужного.
В 1С:УХ блок «Корпоративные закупки» обеспечивает работу менеджера по закупкам всего холдинга. Там он решает: что и у кого купить, проводит торги (с аккредитацией и квалификацией поставщиков по закону 223-ФЗ) и следит за деньгами. Фактическое оприходование товара на склад часто происходит в блоке «Покупки» или в других системах. В «1С:ERP.УХ» блок «Корпоративные закупки» в управляющей компании задаёт правила и проводит тендеры, а дочерние организации автоматически получают заказы, которые точно соответствуют их реальным потребностям и складским остаткам.
“
Именно здесь становится заметна разница между подходами двух решений. «1С:Управление холдингом» ориентирована на централизованное управление закупочной деятельностью группы компаний, тогда как «1С:ERP.Управление холдингом» автоматизирует весь операционный цикл закупок — от расчета потребности до поступления материалов и контроля исполнения заказов поставщиков.
Склад и доставка
В «1С:УХ» складской блок также не выполняет значительных функций операционного контура, а лишь оформляет документами базовые складские операции: расход, перемещение материалов, комплектацию и разкомплектацию изделий, безвозмездную передачу. Также в этом блоке можно проводить инвентаризацию по складам, установку цен и переоценку товаров в рознице, работать со спецодеждой, инвентарем и прочей малоценкой. В отличие от функционала «1С:ERP.УХ», в 1С: УХ не поддерживаются ордерные склады, нельзя вести адресное хранение товаров по ячейкам, управлять зонами склада, размещением, маршрутизацией кладовщиков, вооруженных терминалами сбора данных (ТСД).
При выборе между «1С:Управление холдингом» и «1С:ERP.Управление холдингом» важно учитывать требования к складской логистике. Если компании необходим только контроль остатков, внутригрупповых перемещений и консолидированная аналитика по группе компаний, возможностей «1С:Управление холдингом» обычно достаточно. Если же требуется полноценная автоматизация склада с адресным хранением, ордерной схемой работы, ТСД и управлением доставкой, эти задачи эффективнее решает «1С:ERP.Управление холдингом».
В «1С:УХ» блок называется не «Склад и доставка», а просто «Склад». Это говорит о том, что функционал доставки в конфигурации не реализован. Это также обусловлено архитектурными особенностями конфигурации, для которой важно видеть картину всего холдинга: на каком складе какой организации что лежит, не превышены ли бюджеты и лимиты по складам, нужно посчитать консолидированные остатки всех складов организаций холдинга и себестоимость по холдингу. Эту информацию в отношении требуемых складов 1С:УХ получит из WMS соответствующих складов, либо ERP-систем, установленных на наиболее важных для холдинга складах.
Таким образом, возможностей «1С:Управление холдингом» достаточно для централизованного контроля складских процессов на уровне холдинга, тогда как «1С:ERP.Управление холдингом» больше подходит для предприятий, которым требуется полноценная автоматизация склада и логистики.
В «1С:УХ» складской блок также не выполняет значительных функций операционного контура, а лишь оформляет документами базовые складские операции: расход, перемещение материалов, комплектацию и разкомплектацию изделий, безвозмездную передачу. Также в этом блоке можно проводить инвентаризацию по складам, установку цен и переоценку товаров в рознице, работать со спецодеждой, инвентарем и прочей малоценкой. В отличие от функционала «1С:ERP.УХ», в 1С: УХ не поддерживаются ордерные склады, нельзя вести адресное хранение товаров по ячейкам, управлять зонами склада, размещением, маршрутизацией кладовщиков, вооруженных терминалами сбора данных (ТСД).
При выборе между «1С:Управление холдингом» и «1С:ERP.Управление холдингом» важно учитывать требования к складской логистике. Если компании необходим только контроль остатков, внутригрупповых перемещений и консолидированная аналитика по группе компаний, возможностей «1С:Управление холдингом» обычно достаточно. Если же требуется полноценная автоматизация склада с адресным хранением, ордерной схемой работы, ТСД и управлением доставкой, эти задачи эффективнее решает «1С:ERP.Управление холдингом».
В «1С:УХ» блок называется не «Склад и доставка», а просто «Склад». Это говорит о том, что функционал доставки в конфигурации не реализован. Это также обусловлено архитектурными особенностями конфигурации, для которой важно видеть картину всего холдинга: на каком складе какой организации что лежит, не превышены ли бюджеты и лимиты по складам, нужно посчитать консолидированные остатки всех складов организаций холдинга и себестоимость по холдингу. Эту информацию в отношении требуемых складов 1С:УХ получит из WMS соответствующих складов, либо ERP-систем, установленных на наиболее важных для холдинга складах.
Таким образом, возможностей «1С:Управление холдингом» достаточно для централизованного контроля складских процессов на уровне холдинга, тогда как «1С:ERP.Управление холдингом» больше подходит для предприятий, которым требуется полноценная автоматизация склада и логистики.
Зарплата и кадры
В «1С:УХ» блок «Зарплата и кадры» не предназначен для ведения полноценного кадрового и зарплатного учёта в отдельных организациях холдинга. Его задача — это собрать данные по всей группе компаний, контролировать лимиты фонда оплаты труда, сформировать управленческую отчётность и обеспечить консолидацию без дублирования учётных операций.
Подход двух систем здесь также существенно отличается. «1С:Управление холдингом» предназначена прежде всего для консолидации кадровых и финансовых показателей по всему холдингу, тогда как «1С:ERP.Управление холдингом» позволяет автоматизировать кадровый учет, расчет заработной платы и управление персоналом в единой информационной системе.
В «1С:УХ» блок «Зарплата и кадры» не предназначен для ведения полноценного кадрового и зарплатного учёта в отдельных организациях холдинга. Его задача — это собрать данные по всей группе компаний, контролировать лимиты фонда оплаты труда, сформировать управленческую отчётность и обеспечить консолидацию без дублирования учётных операций.
Подход двух систем здесь также существенно отличается. «1С:Управление холдингом» предназначена прежде всего для консолидации кадровых и финансовых показателей по всему холдингу, тогда как «1С:ERP.Управление холдингом» позволяет автоматизировать кадровый учет, расчет заработной платы и управление персоналом в единой информационной системе.
Блок «Зарплата и кадры»
В этом блоке в 1С:УХ можно вести справочник Сотрудники, вручную отражать бухгалтерскими проводками операции по расчетам с персоналом, настраивать обмен с 1С:ЗУП. В 1С:УХ как такового нет:
В «1С:ERP.УХ», наоборот, кадровый учет и расчет зарплаты реализованы в полном объеме. В главном меню программы присутствует два раздела: «Зарплата» и «Кадры». В этой конфигурации функционал полностью повторяет возможности «1С:ЗУП», вдобавок к этому, он глубоко интегрирован с ERP-процессами, например, получает данные о выработке из функционала Производство. Наконец, поддерживается автоматическое отражение затрат на оплату труда в финансовом и управленческом учете, что позволяет точно рассчитывать себестоимость продукции или услуг.
Несмотря на полноценный блок зарплаты и кадров в 1С:ERP.УХ, в практике автоматизации крупных холдингов со сложными схемами расчета зарплаты, множеством распределенных подразделений и специфическими кадровыми процессами при внедрении часто используется интеграция «1С:ERP.УХ» с «1С:ЗУП КОРП». Последняя берет на себя расчетную часть, а 1С:ERP.УХ получает из нее готовые данные для управленческого учета. При этом обе конфигурации позволяют организовать управленческий учет затрат на персонал, однако глубина автоматизации кадровых процессов и расчета заработной платы существенно различается.
- кадрового учета с оформлением приказов, переводов, отпусков, больничных;
- учета рабочего времени в табелях, не ведутся графики работ;
- не ведется расчет заработной платы, НДФЛ и страховых взносов, соответствующие данные можно только вручную отразить в общих суммах по счетам бухгалтерского учета;
- нет управления мотивацией и грейдами в отдельных организациях холдинга.
В «1С:ERP.УХ», наоборот, кадровый учет и расчет зарплаты реализованы в полном объеме. В главном меню программы присутствует два раздела: «Зарплата» и «Кадры». В этой конфигурации функционал полностью повторяет возможности «1С:ЗУП», вдобавок к этому, он глубоко интегрирован с ERP-процессами, например, получает данные о выработке из функционала Производство. Наконец, поддерживается автоматическое отражение затрат на оплату труда в финансовом и управленческом учете, что позволяет точно рассчитывать себестоимость продукции или услуг.
Несмотря на полноценный блок зарплаты и кадров в 1С:ERP.УХ, в практике автоматизации крупных холдингов со сложными схемами расчета зарплаты, множеством распределенных подразделений и специфическими кадровыми процессами при внедрении часто используется интеграция «1С:ERP.УХ» с «1С:ЗУП КОРП». Последняя берет на себя расчетную часть, а 1С:ERP.УХ получает из нее готовые данные для управленческого учета. При этом обе конфигурации позволяют организовать управленческий учет затрат на персонал, однако глубина автоматизации кадровых процессов и расчета заработной платы существенно различается.
“
В «1С:УХ» блок «Зарплата и кадры» похож на «панель управления» для управляющей компании: здесь смотрят, сколько денег тратят на персонал по холдингу, контролируют бюджеты и строят сводные отчёты. Сам расчёт зарплаты и кадровые операции ведутся в 1С: ЗУП или других системах.
Сравнительная таблица 1С:Управление холдингом и 1С:ERP. Управление холдингом
Обобщим сравнение по функциональным блокам в одной таблице, которая поможет вам сделать выбор в пользу одной или другой конфигурации.
Функциональный блок
1С:УХ
1С:ERP.УХ
Что выбрать
Продажи
Только отражение факта продаж и счетов-фактур. Основная функция: договорная база холдинга, согласование и контроль
Управление заказами, резервирование, обособление под заказ или направление, условия продаж, планирование выручки, контроль расчётов. Есть интеграция с CRM (воронка, лиды, эффективность каналов, контроль по сделкам)
Если в организациях холдинга различные инструменты автоматизации продаж и CRM, то вести контроль и аналитику лучше в 1С:УХ.
Когда работа продажников по всем компаниям важна в одной базе — внедрять 1С:ERP.УХ
Когда работа продажников по всем компаниям важна в одной базе — внедрять 1С:ERP.УХ
CRM и маркетинг
Почти нет CRM в части воронки, истории взаимодействий и управления рекламными кампаниями
Сегментация клиентов, договоры и соглашения, сделки, контакты, автоматические и ручные скидки/наценки и др.
При необходимости лучше иметь отдельные CRM-решения на ключевых бизнес-единицах, отвечающих за объемы продаж (торговые дома) + 1С:УХ
Закупки (Корпоративные закупки)
Заявочные кампании, аккредитация поставщиков, проведение тендеров в рамках всего холдинга, контрактация, контроль исполнения
Полный цикл закупок: автоматический расчёт потребностей, схемы обеспечения (Min‑Max и др.), ордерная приёмка, контроль качества, работа с аналогами, внутригрупповые перераспределения.
Если в дочерних организациях разные учетные системы и нужно централизовать закупочную деятельность холдинга — удобнее 1С:УХ.
Чтобы вести поставщиков, графики поставок и платежей, возвраты, корректировки, контроль в одной базе — 1С:ERP.УХ
Чтобы вести поставщиков, графики поставок и платежей, возвраты, корректировки, контроль в одной базе — 1С:ERP.УХ
Склад и доставка
Учёт остатков и оборотов по каждой организации холдинга, контроль бюджетов и внутригрупповых операций.
Нет функционала доставки. Нет ордерных складов и адресного размещения по ячейкам
Нет функционала доставки. Нет ордерных складов и адресного размещения по ячейкам
Управление доставкой собственными силами и перевозчиком, оперативное оформление ордерами фактического поступления и отпуска, организация адресного размещения и отбора с оптимизацией работы кладовщика с ТСД
Если в холдинге есть организации со сложными складскими процессами, автоматизированные специализированными WMS-системами, то однозначно 1С:УХ + интеграции. Если в холдинге нет складов со сложными складскими процессами и не надо контролировать логистические процессы — тоже 1С:УХ
Зарплата и кадры
Консолидация ФОТ и кадровых показателей по всему холдингу, контроль лимитов и бюджетов; исключение внутригрупповых оборотов.
Нет кадрового учета, расчета зарплаты, НДФЛ и социальных взносов. Только отражение в бухгалтерском учете
Нет кадрового учета, расчета зарплаты, НДФЛ и социальных взносов. Только отражение в бухгалтерском учете
Можно вести полноценный кадровый учет и расчеты с персоналом как в «1С:ЗУП»
Если в каждой организации свои особенности кадрового учета и зарплаты, и это уже автоматизировано в 1С:ЗУП или другой системе, или бухучет зарплаты на аутсорсинге, то лучше 1С:УХ.
Если всю зарплату по холдингу и кадровый учет вести в одной единой базе — 1С:ERP.УХ
Если всю зарплату по холдингу и кадровый учет вести в одной единой базе — 1С:ERP.УХ
Что выбрать: 1С:Управление холдингом или 1С:ERP.Управление холдингом
Таким образом, мы рассмотрели отличия в «1С:УХ» и «1С:ERP.УХ» по самым ключевым блокам оперативного контура. Конечно, в этих двух конфигурациях существует немало различий и в других функциональных блоках, что нужно также учитывать при выборе. Поскольку главная потребность в контексте данной статьи состоит в возможностях консолидации данных большого числа различных организаций холдинга в общей базе, при выборе системы, в первую очередь, надо чётко понимать — откуда будет браться эта информация для консолидации. То есть надо сперва систематизировать весь парк инструментов автоматизации, которые в настоящее время используются в действующих организациях холдинга. Если принято решение их все или большую часть автоматизировать с нуля, то безусловным выбором здесь будет внедрение 1С:ERP.УХ, даже если ни одна организация холдинга не является производственной. При выборе важно учитывать не только особенности оперативного контура, но и подход к управленческому учету, консолидации отчетности, архитектуре будущей ERP-системы и стоимости внедрения. Особенно это актуально, если у холдинга есть необходимость формирования внешней отчетности по международным стандартам учета (МСФО).
Если кратко подвести итог сравнения, то «1С:Управление холдингом» лучше подходит компаниям, которым необходимо централизованное управление финансами, бюджетированием, казначейством и консолидацией данных по группе компаний при сохранении существующих учетных систем.
«1С:ERP.Управление холдингом» целесообразно выбирать, когда требуется единая ERP-система для автоматизации оперативных процессов: производства, продаж, закупок, складской логистики, кадрового учета и финансового управления.
Если кратко подвести итог сравнения, то «1С:Управление холдингом» лучше подходит компаниям, которым необходимо централизованное управление финансами, бюджетированием, казначейством и консолидацией данных по группе компаний при сохранении существующих учетных систем.
«1С:ERP.Управление холдингом» целесообразно выбирать, когда требуется единая ERP-система для автоматизации оперативных процессов: производства, продаж, закупок, складской логистики, кадрового учета и финансового управления.
“
Дело в том, что в части МСФО в 1С:УХ и 1С:ERP.УХ реализованы разные модели учета по МСФО, которые обусловлены историческими особенностями развития этих конфигураций. В 1C:ERP как таковой, регламентированный учет организован через отложенное отражение на бухгалтерских счетах операций, сформированных первичными документами оперативного контура. Здесь регламентированный учет (а как следствие, и МСФО) как бы вторичен по отношению к оперативному контуру. А 1С:УХ — это конфигурация, созданная, прежде всего, на базе «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП», поэтому является системой финансового учёта, бюджетирования, управления казначейством и работы с обобщением данных. МСФО строится здесь по транзакционной или трансформационной модели. То есть когда данные по бухгалтерским счетам от дочерних организаций есть, и они попадают из регистра бухгалтерии РСБУ в регистр бухгалтерии МСФО, либо когда данные откуда-то загружаются соответственно. Другими словами, непосредственного отражения каждой операции по каждому документу в МСФО при использовании 1С:УХ не происходит. Но это большая тема для отдельной статьи.
Как выбрать между 1С:Управление холдингом и 1С:ERP.Управление холдингом: практические кейсы внедрения
В 1С:УХ и 1С:ERP.УХ функции консолидации отчетности, бюджетирования, стратегического анализа и централизованного управления, а также МСФО хотя и имеют некоторые различия в подходах, но реализованы сопоставимо одинаково хорошо. Ведь в 1С:ERP.УХ за основу взята конфигурация «1С:ERP Управление предприятием». В неё добавлен и интегрирован функционал корпоративного управления из 1С:УХ. В результате получилось комплексное решение: операционный контур (производство, логистика, детальный учёт затрат, позаказное производство, управление запасами) из «1С:ERP Управление предприятием» соединили с инструментами холдингового управления (консолидация, операции между организациями холдинга, единые стандарты учёта и отчётности по всей группе).
Именно поэтому универсального ответа на вопрос, какую систему выбрать, не существует. Решение зависит от масштаба бизнеса, степени автоматизации предприятия, существующего ИТ-ландшафта и целей проекта внедрения.
Если говорить о выборе «1С:УХ» и «1С:ERP.УХ» максимально обобщенно и отталкиваясь, прежде всего, от оперативного учета, то, наверное, ключевым критерием здесь будет факт того, какими инструментами уже автоматизировано управление дочерними предприятиями или большинством из них на данный момент.
Кейс 1.
Холдинг состоит из десятка организаций, операционная деятельность ведётся либо на бумаге, либо в разных собственных системах. Задача для головной организации: навести порядок, проводить централизованные тендеры и контролировать бюджет.
Здесь 1С:УХ со своим блоком «Корпоративные закупки» будет предпочтительным выбором, чтобы не тратиться на автоматизацию большого количества дочерних организаций и не ломать сформированный у них операционный контур. 1С:УХ закроет все задачи по регламентации, тендерам и контролю денег. Операционные закупки (приёмка на склад) будут вестись в других системах, а в 1С:УХ попадут только итоговые данные для отчётности.
Кейс 2.
Крупный производственный холдинг с едиными стандартами для всех своих заводов. Нужно автоматизировать всё: от расчёта, сколько заготовок нужно каждому заводу в следующем месяце, до проведения тендера и проверки качества при приёмке.
Здесь более подходящее решение: 1С:ERP.УХ. Система будет анализировать операционную деятельность заводов и подсказывать, например: поставщик заготовок у нас есть, по графику поставок заготовки придут через два дня, запускать тендер не нужно, сегодня заготовки для производства на заводе, А можно взять со склада завода Б, поскольку в ближайшие два дня на Заводе Б нет заказов на производства продукции из этих заготовок. Если через два дня по факту заготовки от поставщика не придут, система предложит сформировать Заказ поставщику на срочную закупку у другого партнера, а на сегодня подберет аналог из имеющихся материалов или предложит запустить собственное производство заготовки-полуфабриката, если это предусмотрено технологией.
Кейс 3.
Головная организация холдинга нуждается в единой картине по складским остаткам, хочет контролировать поставки для отдельных организаций и передачу товаров между организациями, не допускать перерасхода бюджета на логистику. При этом склады отдельных организаций хорошо автоматизированы специализированными WMS-системами, а простые склады (например, с канцелярией или спецодеждой) — в упрощённом виде.
Здесь выгоднее внедрить 1С:УХ. Достаточно базового учёта по складам и контроля бюджетов. Складская рутина кладовщиков отлично автоматизирована отдельными WMS-системами.
Именно поэтому универсального ответа на вопрос, какую систему выбрать, не существует. Решение зависит от масштаба бизнеса, степени автоматизации предприятия, существующего ИТ-ландшафта и целей проекта внедрения.
Если говорить о выборе «1С:УХ» и «1С:ERP.УХ» максимально обобщенно и отталкиваясь, прежде всего, от оперативного учета, то, наверное, ключевым критерием здесь будет факт того, какими инструментами уже автоматизировано управление дочерними предприятиями или большинством из них на данный момент.
Кейс 1.
Холдинг состоит из десятка организаций, операционная деятельность ведётся либо на бумаге, либо в разных собственных системах. Задача для головной организации: навести порядок, проводить централизованные тендеры и контролировать бюджет.
Здесь 1С:УХ со своим блоком «Корпоративные закупки» будет предпочтительным выбором, чтобы не тратиться на автоматизацию большого количества дочерних организаций и не ломать сформированный у них операционный контур. 1С:УХ закроет все задачи по регламентации, тендерам и контролю денег. Операционные закупки (приёмка на склад) будут вестись в других системах, а в 1С:УХ попадут только итоговые данные для отчётности.
Кейс 2.
Крупный производственный холдинг с едиными стандартами для всех своих заводов. Нужно автоматизировать всё: от расчёта, сколько заготовок нужно каждому заводу в следующем месяце, до проведения тендера и проверки качества при приёмке.
Здесь более подходящее решение: 1С:ERP.УХ. Система будет анализировать операционную деятельность заводов и подсказывать, например: поставщик заготовок у нас есть, по графику поставок заготовки придут через два дня, запускать тендер не нужно, сегодня заготовки для производства на заводе, А можно взять со склада завода Б, поскольку в ближайшие два дня на Заводе Б нет заказов на производства продукции из этих заготовок. Если через два дня по факту заготовки от поставщика не придут, система предложит сформировать Заказ поставщику на срочную закупку у другого партнера, а на сегодня подберет аналог из имеющихся материалов или предложит запустить собственное производство заготовки-полуфабриката, если это предусмотрено технологией.
Кейс 3.
Головная организация холдинга нуждается в единой картине по складским остаткам, хочет контролировать поставки для отдельных организаций и передачу товаров между организациями, не допускать перерасхода бюджета на логистику. При этом склады отдельных организаций хорошо автоматизированы специализированными WMS-системами, а простые склады (например, с канцелярией или спецодеждой) — в упрощённом виде.
Здесь выгоднее внедрить 1С:УХ. Достаточно базового учёта по складам и контроля бюджетов. Складская рутина кладовщиков отлично автоматизирована отдельными WMS-системами.
Кейс 4.
В холдинге несколько сырьевых складов и складов готовой продукции, нужно автоматизировать приёмку, размещение, отбор, контролировать сроки годности, организовать сквозную прослеживаемость сырья и готовой продукции, строить маршруты доставки и минимизировать ручной труд.
Внедряйте 1С:ERP.УХ. Здесь блок «Склад и доставка» достаточно хорошо закроет все эти задачи и даст сквозную автоматизацию от заказа до доставки.
Кейс 5.
На важных складах уже используют 1С:ERP (ордера, ячейки, доставка), а в небольших подразделениях ведут упрощённый учёт (неордерные склады без адресного хранения). Данные из всех точек нужно собирать в управляющей компании для консолидации.
Здесь в головной компании можно как использовать 1С:УХ для чистой консолидации, так и применять 1С:ERP.УХ в зависимости от стоимости и сложности внедрения, интеграций и доработок имеющихся конфигураций 1С.
Кейс 6.
В холдинге хотят вести кадровый учёт и рассчитывать зарплату в единой базе по всем организациям холдинга, либо передать на аутсорс кадровый учет и учет зарплаты абсолютно всех сотрудников группы компаний. При этом нужно распределять затраты по проектам и продукции отдельных организаций, управлять мотивацией по KPI и иметь сквозную аналитику.
В данном случае целесообразно внедрить 1С:ERP.УХ, поскольку в ней блок зарплаты и кадров умеет работать по описанным задачам не хуже «1С:ЗУП», и дополнительно будут обеспечены единые стандарты по группе компаний.
Таким образом, выбор между «1С:Управление холдингом» и «1С:ERP.Управление холдингом» зависит не столько от наличия производства, сколько от задач автоматизации холдинга, требований к оперативному контуру, управленческому учету и стратегии развития компании. Правильно выбранная ERP-система позволит создать единую информационную среду и обеспечить эффективное управление бизнесом на всех уровнях.
В холдинге несколько сырьевых складов и складов готовой продукции, нужно автоматизировать приёмку, размещение, отбор, контролировать сроки годности, организовать сквозную прослеживаемость сырья и готовой продукции, строить маршруты доставки и минимизировать ручной труд.
Внедряйте 1С:ERP.УХ. Здесь блок «Склад и доставка» достаточно хорошо закроет все эти задачи и даст сквозную автоматизацию от заказа до доставки.
Кейс 5.
На важных складах уже используют 1С:ERP (ордера, ячейки, доставка), а в небольших подразделениях ведут упрощённый учёт (неордерные склады без адресного хранения). Данные из всех точек нужно собирать в управляющей компании для консолидации.
Здесь в головной компании можно как использовать 1С:УХ для чистой консолидации, так и применять 1С:ERP.УХ в зависимости от стоимости и сложности внедрения, интеграций и доработок имеющихся конфигураций 1С.
Кейс 6.
В холдинге хотят вести кадровый учёт и рассчитывать зарплату в единой базе по всем организациям холдинга, либо передать на аутсорс кадровый учет и учет зарплаты абсолютно всех сотрудников группы компаний. При этом нужно распределять затраты по проектам и продукции отдельных организаций, управлять мотивацией по KPI и иметь сквозную аналитику.
В данном случае целесообразно внедрить 1С:ERP.УХ, поскольку в ней блок зарплаты и кадров умеет работать по описанным задачам не хуже «1С:ЗУП», и дополнительно будут обеспечены единые стандарты по группе компаний.
Таким образом, выбор между «1С:Управление холдингом» и «1С:ERP.Управление холдингом» зависит не столько от наличия производства, сколько от задач автоматизации холдинга, требований к оперативному контуру, управленческому учету и стратегии развития компании. Правильно выбранная ERP-система позволит создать единую информационную среду и обеспечить эффективное управление бизнесом на всех уровнях.
Другие статьи
Оставить заявку на консультацию эксперта
Заказ обратного звонка
