1С:ERP — полный обзор системы для управления предприятием

Предназначение системы 1С:ERP определяется самим названием данного класса систем: Enterprise Resource Planning — планирование ресурсов предприятия.

По опыту реальных внедрений можно отметить, что организации акцентируют внимание на определенных ресурсах и чаще этот акцент приходится либо на финансы (бюджетирование и казначейство), либо на товародвижение (продажи, производство, закупки). Выбор акцента определяет не отраслевая принадлежность предприятия, а метод ведения бизнеса. Если собственник предприятия раньше был производственником — то и акценты выбирает в материальной составляющей, если финансистом — денежной.

Но какие бы акценты не были изначально выбраны важнейшими, к результату приведет только управление всеми необходимыми ресурсами. После развития и интеграции между собой различных систем учета, компании начинают ценить преимущества единой системы:

• Единая система автоматизирует бизнес-процессы компании для оптимального управления ресурсами. Не просто автоматизация ради автоматизации, а автоматизация для результата: планирование, управление, анализ.
• Управление в единой системе позволяет координировать работу служб по всей цепочке движения ресурсов в соответствующих деятельности этих служб функциональных блоках программы. Все подразделения в программе могут заниматься планированием и управлением ресурсами, за которые подразделение несет ответственность.
• Ввод первичной информации оперативно осуществляют сотрудники профильных отделов (Продаж, Закупок, Казначейства, Склада, Производства), а отделы учета и анализа (Финансово-экономические отделы, Бухгалтерия) уже используют введенную информацию для получения отчетности и принятия решений.
• В единой системе не требуется ни собирать, ни верифицировать данные, собранные из различных баз, не требуется ожидать обменов: введенная оперативная информация сразу попадает в отчетность.

Стандартная конфигурация 1С:ERP Управление предприятием состоит из нескольких подсистем, каждая из которых обладает функционалом для покрытия потребностей соответствующих областей.

Бюджетирование и планирование
Количественные или суммовые цели фиксируются в системе при помощи показателей бюджетов. Тактическое и стратегическое бюджетирование осуществляется при помощи экземпляров бюджетов, расшифровывающих по статьям бюджетов, каким образом будет достигнута цель усилиями каждого подразделения. Оперативные планы продаж, закупок, внутреннего потребления фиксируют необходимое товародвижение для расчета суммовых показателей, а планы производства разузловывают продукцию до полуфабрикатов и материалов

Ввод экземпляра бюджета

Казначейство
Раздел Казначейство позволяет в оперативном режиме планировать расходование и поступление денежных средств. Заявки на расходование денежных средств проверяются на соответствие бюджетам (лимиты на расходование) и согласуются ответственными лицами. Вместе с ожидаемыми поступлениями денежных средств формируется Платежный календарь, позволяющий контролировать возникновение кассовых разрывов. Кроме поступлений от клиентов и расходов поставщикам в платежном календаре учитываются и движения денежных средств по Кредитам и депозитам. Технология 1С: ДиректБанк облегчает взаимодействие пользователей с банками без установки дополнительных программ и выгрузки документов в промежуточные файлы, а интеграция с сервисом Smartway позволяет бронировать билеты, гостиницы при командировании сотрудников прямо из окна программы. В этом же блоке создаются и первичные учетные документы: Списание и Поступление денежных средств, Авансовый отчет, Начисления по кредитам и депозитам.

Платежный календарь

Продажи и маркетинг
Для управления продажами служат два блока: CRM и маркетинг и Продажи. Функционал блоков позволяет фиксировать взаимосвязи с контрагентами, хранить условия продаж (цены, сроки, скидки), оформлять заказы клиентов и реализацию продукции и услуг клиентам (оптовые, розничные, комиссионные, агентские продажи), получать данные о взаиморасчетах с клиентами.

Индивидуальное соглашение об условиях продаж

С точки зрения интеграций с государственными информационными системами в типовой поставке доступны ГИС «МТ» («Честный знак»), ЕГАИС, ВетИС, ФГИС «Зерно», ФГИС «Сатурн», ГИСМ. Фирма 1С постоянно обновляет конфигурацию 1С: ERP Управление предприятием 2 в соответствии с изменениями в законодательстве в части прослеживаемых и маркируемых товаров. Для участия в государственных закупках предусмотрена интеграция с Единой информационной системой в сфере закупок (ЕИС).

Закупки
В разделе Закупки представлены возможности для оформления заказов поставщику как на основании планов закупок, так и на основании возникших оперативных потребностей.

Заказ поставщику

На основании заказов поставщику оформляются документы поступления товаров и услуг. В 1С:ERP Управление предприятием так же реализована возможность оформления поступлений по схеме Товары в пути (когда право собственности оформляется до фактического поступления товаров на склад) и Неотфактурованные поставки (при необходимости отразить расходы до их документального подтверждения). Возможность учета ретробонусов поставщиков добавлена и для блока Закупки.

Склад и доставка
В разделе Склад и доставка оформляются Заказы на перемещение товаров, Заказы на внутреннее потребление, Заказы на сборку (разборку), которые содержат желаемую дату.

Заказ на сборку (разборку)

На основании заказов создаются и соответствующие учетные документы: Перемещение товаров, Внутреннее потребление (списание на расходы), Сборка (разборка).

Также поддерживается функционал ордерных складов с отдельным распоряжением на приемку и отгрузку со склада для кладовщика и функционал хранения по ячейкам (Адресное хранение). Для управления складом в типовую конфигурацию уже входит мобильное рабочее место работника склада.
В эту же подсистему входит и управление Доставкой. Здесь доступно оформление Заданий на перевозку на основании адресов доставки и интеграция с сервисами «1С:Доставка», «1С:Курьер», «1С:СДЭК»

Производство
Раздел Производство позволяет формировать Заказы на производство и планировать График производства с учетом ресурсных ограничений: материалов, времени производства, оборудования.

Диспетчирование этапов

Система позволяет хранить технологию изготовления продукции в виде ресурсных спецификаций: в них же и указываются все необходимые параметры для расчета графика, необходимые для изготовления материалы, трудозатраты, оборудование, технологические операции.

Ресурсная спецификация

С 2025 года 1С:ERP значительно ускорило расчет графика, используя новые алгоритмы динамического планирования. В этом блоке может осуществляться планирование и контроль производства по давальческим схемам.

Обеспечение потребностей
Блоки Продажи, Закупки, Склад, Производство объединяет функционал Обеспечения потребностей. Это общий инструмент, который позволяет решать задачи, связанные со своевременным обеспечением запасов, оптимизацией остатков на складах, контролировать возможный дефицит материальных ресурсов. Функции обеспечения потребностей позволяют рассчитывать количество необходимых к заказам товаров и материалов, создавать заказы поставщикам, заказы на перемещение, заказы на производство с учетом плановых сроков поставки, фактических остатков на складах, ожидаемых поступлениях и отгрузках, механизма поддержания запасов.

Внеоборотные активы
Раздел Внеоборотные активы позволяет планировать ремонты оборудования и отдельных узлов оборудования (Заказы на ремонт) и, соответственно, учитывать его доступность для производства, формировать сметы затрат на ремонты оборудования.

Заказ на ремонт

Кадры и Зарплата
В разделах Кадры и Зарплата 1С:ERP позволяет автоматизировать кадровый учет, учет рабочего времени, расчет и учет заработной платы, расчет и учет НДФЛ. Заработная плата может рассчитываться по сдельной выработке, отраженной в блоке Производство.

Финансовый результат и контроллинг
Блок Финансовый результат и контроллинг отвечает за формирование себестоимости, распределение расходов, отраженных в первичных учетных документах. Себестоимость в 1С:ERP формируется из данных о закупочной стоимости материалов, дополнительных расходов (например, транспортные расходы), суммы сдельной оплаты труда и отчислений от сдельной заработной платы и постоянных и переменных постатейных затрат. Такое деление позволяет сформировать отчетность для принятия управленческих решений в требуемых разрезах. Настройки системы позволяют формировать стоимость запасов различными методами: ФИФО, Средняя за месяц и Среднескользящая (начиная с релизов 2025 года) для каждой организации по которой ведется учет в 1С:ERP.

Регламентированный и международный финансовый учет
Существенным плюсом 1С:ERP необходимо назвать возможность использовать трансляцию результатов фактических операций в регламентированный и международный финансовый учет. Это обеспечивает однократность ввода информации (и, соответственно, снижение трудозатрат на учет) и полное соответствие данных в управленческом и бухгалтерском учетах. Система регулярно обновляется для поддержания изменений в законодательстве в области регламентированного учета.

НСИ
1С:ERP поддерживает возможность ведения учета по всем организациям группы компаний. Механизм Интеркампани позволяет ускорить и упростить документооборот для нескольких организаций, учет по которым ведется в единой системе.

По всем организациям системы может быть настроена единая общая структура предприятия с кросс организационными центрами финансовой отчетности. Похожим образом возможно и структурирование партнеров: учет холдингов и контрагентов. Система осуществляет проверку контрагентов по базе ФНС, при помощи сервиса 1СПАРК Риски, а при помощи сервиса 1С: Бизнес-сеть можно удобно взаимодействовать с партнерами.

Номенклатура предприятия может быть организована не только при помощи отдельных карточек, но и характеристик (цвет, размер, коллекция и т. д.). Кроме того, система поддерживает и ведение серий товаров — дополнительной аналитики для учета на складе, обращений по гарантийным обязательствам, учета по срокам годности.

Отчетность и монитор показателей
Каждый блок 1С:ERP содержит отчеты по отраженным в нем данным. Программа позволяет производить дополнительные настройки этих отчетов для конкретных пользователей. Также можно разрабатывать свои индивидуальные отчеты, расширяя возможности программы. Также в 1С:ERP есть встроенный инструмент Монитор целевых показателей — это единая аналитическая панель, где наглядно отображаются ключевые метрики эффективности (KPI) и основные результаты работы компании. С его помощью руководство оперативно получает общую картину бизнес-ситуации, отслеживает динамику изменений и при необходимости углубляется в детали по любому из показателей.

Доработка и расширения конфигурации
Весь вышеописанный функционал делает 1С:ERP универсальным инструментом для автоматизации планирования и управления ресурсами. Функционал очень гибок и настраивается под специфические потребности предприятий. Но часто необходимо учесть и сложившиеся особенности бизнеса, количество будущих пользователей системы, другие системы, существующие на предприятии. Для этого возможна доработка 1С:ERP. Для некоторых отраслей существуют отдельные расширенные конфигурации с дополнительными модулями и настройками: 1С:ERP Металлургия, 1С:Агропромышленный комплекс, 1С:Управление деревообрабатывающим предприятием, 1С:Горнодобывающая промышленность. Также существуют версии с расширением функций — 1С: ERP. Управление холдингом, 1С:ERP+PM Управление проектной организацией, дополнительный модуль 1С:CRM.

1С:ERP — это современная система управления ресурсами предприятия, разработанная на платформе «1С:Предприятие 8». Она предназначена для автоматизации ключевых бизнес-процессов крупных и средних компаний, обеспечивая высокую эффективность, прозрачность и управляемость. Рассмотрим описание основных особенностей и преимуществ системы:

Единая информационная база
1С:ERP объединяет все данные предприятия — от финансового учета до логистики и производства — в единой централизованной базе. Это позволяет:

• исключить дублирование информации;
• обеспечить актуальность и достоверность данных в реальном времени;
• упростить доступ к информации для всех подразделений;
• повысить скорость обработки запросов и принятия решений.

Автоматизация процессов
Система значительно снижает нагрузку на сотрудников за счет автоматизации рутинных операций:

• автоматическое формирование документов и проводок;
• управление складскими операциями, закупками, продажами и производством без ручного вмешательства;
• минимизация ошибок и человеческого фактора;
• сокращение времени на выполнение бизнес-процессов и снижение операционных издержек.

Интеграция с другими системами
1С:ERP легко взаимодействует с внешними сервисами и приложениями благодаря открытой архитектуре и поддержке стандартов обмена данными:

• интеграция с CRM, BI-системами (1С:Аналитика), электронными торговыми площадками, банками и почтовыми сервисами;
• поддержка обмена по API, веб-сервисам, форматам XML/JSON;
• возможность подключения к корпоративным порталам, ERP других вендоров и специализированным отраслевым решениям.

Аналитика и отчетность
Встроенные аналитические инструменты позволяют получать оперативную и детальную информацию о состоянии бизнеса:

• гибкие механизмы формирования отчетов и дашбордов;
• поддержка управленческого, финансового и операционного учета;
• возможность проведения сравнительного анализа, прогнозирования и моделирования сценариев;
• данные для обоснованного принятия стратегических и тактических решений на всех уровнях управления.

Гибкость настройки
1С:ERP разработана с учетом разнообразия бизнес-моделей и отраслевых особенностей:

• конфигурируемая структура учета и бизнес-процессов;
• возможность адаптации под специфику предприятия без изменения исходного кода;
• поддержка многоуровневой организационной структуры, валют, налоговых режимов и регламентов;
• масштабируемость — от одного подразделения до холдинга с десятками юридических лиц.

Ключевая особенность проектов по внедрению ERP систем в том, что результатом является не удовлетворение требований отдельно взятого пользователя, а польза для бизнеса. Поэтому на проектах такого типа мы используем специально разработанную Технологию Корпоративных Внедрений. В ее основу положены международные и отечественные стандарты и знания по управлению проектами (ISO 9000, PMI PMBOK), учтен опыт реализации проектов внедрения ERP-систем на базе платформы 1С: Предприятие 8.

Первым этапом внедрения является предпроектное обследование. Команда аналитиков и ответственных лиц (руководителей отделов, опытных сотрудников) в процессе интервью фиксируют требования к будущей системе и закрепляют их в виде концепции.

После предпроектного обследования составляется техническое задание на разработку системы. Для быстрого формирования ТЗ на внедрение можно использовать бесплатный конструктор ТЗ, который можно скачать и заполнить самостоятельно или совместно с партнером.

Для составления более детального технического задания необходимо промоделировать основные или вызывающие сомнения в методе реализации бизнес-процессы. Моделирование дает четкое представление о том, каким образом функции системы закроют требования к ней.

Также техническое задание составляется для переноса данных из исторических систем, интеграций со специфическим программным обеспечением.

Кроме технического задания при необходимости могут составляться отдельные методические проекты: разрабатываются Положение о нормативно-справочной информации, Регламент бюджетирования и лимитирования, Положение об учете затрат для фиксирования особенностей учета на конкретном предприятии.

Далее осуществляется проектирование и разработка. Производится настройка разделов и функций системы в соответствии с техническим заданием. Обучение пользователей осуществляется перед запуском на этапе Опытная эксплуатация. Предоставляются инструкции, проводятся мастер-классы. На наших проектах для пользователей формируются домашние задания, которые они выполняют в развернутой тестовой версии системы. По результатам их выполнения пользователь допускается к работе.

После обучения пользователей и переноса данных из старых систем можно приступать к вводу системы в действие и началу промышленной эксплуатации. Для мягкого и бесстрессового старта на этом этапе оказывается сопровождение пользователей.

Для расчета предварительной стоимости проекта без привлечения партнера мы предлагаем разработанный нашими специалистами калькулятор (он работает онлайн и без регистрации).

1С:ERP «Управление предприятием» представляет собой мощное и гибкое решение для цифровой трансформации бизнеса, объединяющее в себе передовые подходы к управлению ресурсами, производством, финансами и логистикой. Как показано в статье, система обладает продуманной структурой и широким функционалом, охватывающим все ключевые направления деятельности современного предприятия — от стратегического планирования до оперативного учёта и контроля исполнения.

При этом успешное внедрение и стабильная работа системы возможны благодаря продуманной технологии внедрения, поддержке со стороны сертифицированных партнёров 1С и возможности поэтапного масштабирования решения под текущие задачи бизнеса.

Таким образом, 1С:ERP — это не только инструмент автоматизации, но и стратегический актив, способный стать основой для устойчивого роста, прозрачного управления и цифровой зрелости предприятия в долгосрочной перспективе.