Содержание статьи
— Введение
— Особенности автоматизации агропредприятия на базе 1С:ERP
— Особенности автоматизации агропредприятия на базе 1С:ERP
- Планирование и управление производством в растениеводстве
- Сезонность и длительный производственный цикл при автоматизации предприятий АПК
- Агрономический и агрохимический учет
- Учет урожая с поля, работа тока и весовых в 1С:ERP
- Особенности автоматизации животноводства в 1С:ERP
- Прослеживаемость продукции и государственные информационные системы в 1С:ERP
Введение
Наша статья об автоматизации аграрного бизнеса с кратким обзором особенностей предприятий АПК и подходом к выбору программного продукта для автоматизации. Вы и сами навскидку назовете с десяток особенностей и проблем, связанных с агропромышленным комплексом. В то же время, любому предприятию АПК присущи стандартные бизнес-процессы промышленного производства. Поэтому вполне логично, что золотым стандартом в автоматизации аграрных предприятий давно стала флагманская конфигурация — 1С:ERP (и её модернизация для агропромышленных холдингов — 1С:ERP Управление холдингом).
Сегодня автоматизация агропредприятия на базе 1С:ERP становится одним из ключевых направлений развития предприятий отрасли. Современные программы 1С для сельского хозяйства позволяют автоматизировать производственное планирование, управление ресурсами, учет, бюджетирование и логистику с учетом отраслевой специфики. Автоматизация сельского хозяйства сегодня становится одним из ключевых факторов повышения эффективности аграрного бизнеса, позволяя предприятиям быстрее адаптироваться к изменениям рынка, оптимизировать использование ресурсов и принимать управленческие решения на основе актуальных данных.
На рынке существует также специализированное отраслевое решение для автоматизации АПК на базе 1С:ERP. В нем реализованы решения по автоматизации всех направлений и подотраслей агропромышленного производства. Но если у вас лишь тепличное хозяйство или птицефабрика, то вам никогда не понадобится мобильный помощник агронома или журнал надоя молока, которые реализованы в отраслевом решении. Приобретение столь избыточного функционала будет экономически нецелесообразно, да ещё и усложнит его сопровождение.
При этом автоматизация АПК на базе 1С далеко не всегда требует внедрения специализированного отраслевого решения. Практика показывает, что для большинства предприятий достаточно возможностей типовой 1С:ERP с грамотной настройкой и точечными доработками под особенности конкретного производства.
Более чем десятилетний опыт внедрений 1С:ERP на промышленных предприятиях, в том числе в АПК, позволяет грамотными настройками или небольшими программными доработками решить почти любую специфическую задачу агропромышленного предприятия.
Такой подход особенно востребован при внедрении 1С:ERP в агрохолдинге, где важно сохранить единое информационное пространство для всех предприятий, одновременно учитывая специфику отдельных направлений деятельности — растениеводства, животноводства, переработки и хранения продукции.
1С:ERP для АПК позволяет автоматизировать большинство производственных, финансовых и управленческих процессов с учетом специфики сельскохозяйственного предприятия. Для многих предприятий именно ERP для сельского хозяйства становится единой цифровой платформой управления всеми производственными процессами.
Сегодня автоматизация агропредприятия на базе 1С:ERP становится одним из ключевых направлений развития предприятий отрасли. Современные программы 1С для сельского хозяйства позволяют автоматизировать производственное планирование, управление ресурсами, учет, бюджетирование и логистику с учетом отраслевой специфики. Автоматизация сельского хозяйства сегодня становится одним из ключевых факторов повышения эффективности аграрного бизнеса, позволяя предприятиям быстрее адаптироваться к изменениям рынка, оптимизировать использование ресурсов и принимать управленческие решения на основе актуальных данных.
На рынке существует также специализированное отраслевое решение для автоматизации АПК на базе 1С:ERP. В нем реализованы решения по автоматизации всех направлений и подотраслей агропромышленного производства. Но если у вас лишь тепличное хозяйство или птицефабрика, то вам никогда не понадобится мобильный помощник агронома или журнал надоя молока, которые реализованы в отраслевом решении. Приобретение столь избыточного функционала будет экономически нецелесообразно, да ещё и усложнит его сопровождение.
При этом автоматизация АПК на базе 1С далеко не всегда требует внедрения специализированного отраслевого решения. Практика показывает, что для большинства предприятий достаточно возможностей типовой 1С:ERP с грамотной настройкой и точечными доработками под особенности конкретного производства.
Более чем десятилетний опыт внедрений 1С:ERP на промышленных предприятиях, в том числе в АПК, позволяет грамотными настройками или небольшими программными доработками решить почти любую специфическую задачу агропромышленного предприятия.
Такой подход особенно востребован при внедрении 1С:ERP в агрохолдинге, где важно сохранить единое информационное пространство для всех предприятий, одновременно учитывая специфику отдельных направлений деятельности — растениеводства, животноводства, переработки и хранения продукции.
1С:ERP для АПК позволяет автоматизировать большинство производственных, финансовых и управленческих процессов с учетом специфики сельскохозяйственного предприятия. Для многих предприятий именно ERP для сельского хозяйства становится единой цифровой платформой управления всеми производственными процессами.
Особенности автоматизации агропредприятия на базе 1С:ERP
1. Планирование и управление производством в растениеводстве
Начать стоит с особенностей планирования в растениеводстве. Здесь, как и в любом производстве, всё начинается с планирования продаж. Но вот затем начинаются нюансы. Условия производства в растениеводстве менее предсказуемы, чем в большинстве других отраслей. Прежде всего, это погода, и общая урожайность. Она, в свою очередь, может варьироваться от расположения конкретного поля (рельеф), качества почвы и семян, её плодородия, и того, что произрастало на этом поле в прошлом году и т.д.
При автоматизации агропредприятия на базе 1С:ERP важно учитывать, что планирование в растениеводстве значительно отличается от классического промышленного производства. Именно поэтому внедрение 1С в агробизнесе требует адаптации типовых механизмов планирования под сезонность, особенности земельного банка и агротехнологические процессы конкретного предприятия.
В типовой 1С:ERP весь цикл производственного планирования вполне укладывается в стандартный связный контур:
Начать стоит с особенностей планирования в растениеводстве. Здесь, как и в любом производстве, всё начинается с планирования продаж. Но вот затем начинаются нюансы. Условия производства в растениеводстве менее предсказуемы, чем в большинстве других отраслей. Прежде всего, это погода, и общая урожайность. Она, в свою очередь, может варьироваться от расположения конкретного поля (рельеф), качества почвы и семян, её плодородия, и того, что произрастало на этом поле в прошлом году и т.д.
При автоматизации агропредприятия на базе 1С:ERP важно учитывать, что планирование в растениеводстве значительно отличается от классического промышленного производства. Именно поэтому внедрение 1С в агробизнесе требует адаптации типовых механизмов планирования под сезонность, особенности земельного банка и агротехнологические процессы конкретного предприятия.
В типовой 1С:ERP весь цикл производственного планирования вполне укладывается в стандартный связный контур:
Цикл планирования в растениеводстве
Но в 1С:ERP по умолчанию нет специальных объектов, таких как «поле», «культура», «севооборот», «агрооперация». Агропроизводителю надо планировать работы комплексно, от общего севооборота для детализации по каждому полю.
“
Строго говоря, «агрооперация» — это конкретная технологическая задача. Например, засев поля, обработка от вредителей, культивация и так далее. Но при цифровизации агропромышленного производства это понятие трактуют более широко — как единицу планирования и учёта всех полевых работ обычно в разрезе культур.
В типовой конфигурации 1С:ERP мы легко найдем соответствие между объектом и категорией агропромышленного производства. Приблизительную модель предметной области в 1С:ERP можно показать в такой таблице:
Агро-понятие
Типовой аналог ERP
Культура (пшеница, подсолнечник)
Номенклатура (с типом «Товар»)
Техкарта на культуру
Ресурсная спецификация
Сезон/Кампания
Сценарий планирования + периодичность плана
Отделение (комплекс производственных бригад)/бригада
Подразделение / Подразделение с опцией «Производственное подразделение»
Предназначение урожая (для пищевых целей, на силос, для пополнения запаса семян и т.д.)
Назначение / Направление деятельности
Полевая работа (сев, обработка)
Этап производства / вид работ сотрудников / рабочий центр
Элеваторные услуги
Услуга в спецификации + План закупок / договор с контрагентом
Такой подход позволяет использовать типовую функциональность системы без разработки полностью специализированного отраслевого решения. На практике именно так чаще всего реализуется автоматизация АПК на базе 1С, когда базовые возможности 1С:ERP дополняются небольшими отраслевыми расширениями.
Конечно, 1С:ERP из коробки не даст планировать размещение культур по полям, площадям, севообороту и учитывать культуры предыдущего года на данном поле. Но типовых планов производства вполне достаточно по своим функциям. Их нужно вести в разрезе подразделений (в терминах АПК — отделений) и номенклатур (для АПК — культур). Также придется позаботиться о дополнительных реквизитах и сведениях, например, площадях и предшественниках, а также нефинансовом показателе бюджета — площадь по культурам. Нужно будет разработать документ, например под названием «План размещения культур», регистр сведений «Размещение культур по полям» (с измерениями — поле, культура, площадь, сезон).
Ведение плановых цен материалов и услуг закрывается типовыми возможностями с заведением справочников видов цен, например, «Плановая закупочная», «Плановая услуга элеватора» и т. п.
Аналогично и с планированием технологических карт на культуру. Здесь тоже легко обойтись без сильных доработок. Как мы показали в таблице, следует использовать ресурсные спецификации. Номенклатурой выпуска будет являться производимая культура. Задаются этапы производства: «Предпосевная обработка», «Сев», «Внесение средств защиты растений (СЗР)», «Уборка» и т. д. По этапам задаются материалы (семена, ГСМ, удобрения), виды работ (ручной труд) и рабочие центры (трактора, комбайны). Надо задать срок действия ресурсных спецификаций — конец агросезона. При необходимости можно воспользоваться функциональными возможностями 1С:ERP по пооперационному планированию.
Конечно, 1С:ERP из коробки не даст планировать размещение культур по полям, площадям, севообороту и учитывать культуры предыдущего года на данном поле. Но типовых планов производства вполне достаточно по своим функциям. Их нужно вести в разрезе подразделений (в терминах АПК — отделений) и номенклатур (для АПК — культур). Также придется позаботиться о дополнительных реквизитах и сведениях, например, площадях и предшественниках, а также нефинансовом показателе бюджета — площадь по культурам. Нужно будет разработать документ, например под названием «План размещения культур», регистр сведений «Размещение культур по полям» (с измерениями — поле, культура, площадь, сезон).
Ведение плановых цен материалов и услуг закрывается типовыми возможностями с заведением справочников видов цен, например, «Плановая закупочная», «Плановая услуга элеватора» и т. п.
Аналогично и с планированием технологических карт на культуру. Здесь тоже легко обойтись без сильных доработок. Как мы показали в таблице, следует использовать ресурсные спецификации. Номенклатурой выпуска будет являться производимая культура. Задаются этапы производства: «Предпосевная обработка», «Сев», «Внесение средств защиты растений (СЗР)», «Уборка» и т. д. По этапам задаются материалы (семена, ГСМ, удобрения), виды работ (ручной труд) и рабочие центры (трактора, комбайны). Надо задать срок действия ресурсных спецификаций — конец агросезона. При необходимости можно воспользоваться функциональными возможностями 1С:ERP по пооперационному планированию.
“
Такой подход планирования технологических карт культуры хорош, но нужно дополнительно продумать привязку к конкретному полю с учетом площадей и местных условий. Например, разработать документ «Технологическая карта поля» и регистр «Норма полевых работ» в разрезе полей, культур, операций, норм на гектар и материалов.
Планирование большинства косвенных и постоянных затрат на предприятии АПК (заработной платы, коммунальных платежей, амортизации основных средств, прочих материалов) осуществляется типовыми статьями расходов и бюджетированием в 1C:ERP. Сельхозтехнику можно планировать через рабочие центры, ВРЦ, объекты эксплуатации и производственные ресурсы этапов производства. Но в конкретных кейсах автоматизации могут возникнуть проблемы, требующие дополнительных решений, связанных с сельскохозяйственной спецификой. Например, как реализовать календарно-ресурсную оптимизацию полевых работ с учетом территориального расположения, времени переезда, совместимости техники и навесного оборудования, состава сцепки, погодных условий и т.д. Здесь потребуется продумывание точечных доработок.
Результаты планирования передаются в стандартные бюджеты 1С:ERP. Это бюджеты доходов и расходов, движения денежных средств, закупок, производства, инвестиций, ремонтов. Типовая 1С:ERP поддерживает сценарии, версии, формулы, источники данных и расшифровку показателей. Поэтому отдельную подсистему бюджетирования разрабатывать не требуется. Небольшая доработка может понадобиться только для источника данных, который передает в бюджет суммы из технологических карт и размещения культур.
Результаты планирования передаются в стандартные бюджеты 1С:ERP. Это бюджеты доходов и расходов, движения денежных средств, закупок, производства, инвестиций, ремонтов. Типовая 1С:ERP поддерживает сценарии, версии, формулы, источники данных и расшифровку показателей. Поэтому отдельную подсистему бюджетирования разрабатывать не требуется. Небольшая доработка может понадобиться только для источника данных, который передает в бюджет суммы из технологических карт и размещения культур.
Особенность АПК
Типовая 1С:ERP
Примечание
Планирование цен материалов и услуг
Виды цен, планы закупок, бюджетирование
Закрывается типовыми средствами
План выпуска урожая по культурам
Планы производства, сценарии
Закрывается типовыми средствами
Плановое размещение культур по полям
Нет полей, площадей и севооборота
Нужна доработка
Технологические карты (в разрезе культур и конкретных полей)
Ресурсные спецификации и этапы (в типовой отсутствует готовый объект «Поле»)
Потребуется доработка архитектуры под учет разрезов конкретных полей
План материалов
Спецификации, планы производства и закупок
Типовыми после получения исходной потребности
Услуги элеватора
Статьи расходов, планы закупок
Типовыми, но сложные расчеты потребуют доработки
Окладная зарплата
Бюджетирование и штатное расписание
Типовыми
Сдельные полевые работы
Выработка и виды работ
Специфические аграрные показатели требуют доработки
Коммунальные расходы
Бюджетирование
Типовыми
Плановая амортизация
Учет ОС и бюджетирование
Типовыми
Плановое обслуживание техники
Подсистема ремонтов
Частично, можно внедрить ТОиР
Потребность в технике
Виды рабочих центров
Укрупненно типовыми
Сцепки и перемещение техники по полям
Нет предметной модели
Нужна доработка
Расчет обеспеченности материалами
Обеспечение потребностей
Типовыми
Расчет обеспеченности по агротехническим срокам
Нет агротехнических окон
Нужна доработка
Плановая себестоимость культуры
Спецификации, цены и статьи затрат
Типовыми
Себестоимость конкретного поля
Нет поля и площади
Нужна доработка
Трансляция в бюджеты
Бюджетирование 1С:ERP
Типовыми
Финансовый календарь расходов
БДДС и платежный календарь
Типовыми
Календарь расходов по полевым операциям
Нет связи с полями и агрооперациями
Нужна доработка
План-факт по этапам производства
Производственные документы 1С:ERP
Частично типовыми
План-факт по полям и агрооперациям
Нет необходимых аналитик
Нужна доработка
Для крупных предприятий подобная архитектура особенно удобна при внедрении 1С:ERP в агрохолдинге, поскольку позволяет использовать единые процессы планирования при сохранении специфики отдельных производственных площадок и подразделений.
Для планирования и учета производственного процесса в растениеводстве типовая 1С:ERP хорошо подходит. Потребуется конкретная разработка специфических первичных документов, которые используются у конкретного агропредприятия и настройка их движений по соответствующим регистрам.
Для планирования и учета производственного процесса в растениеводстве типовая 1С:ERP хорошо подходит. Потребуется конкретная разработка специфических первичных документов, которые используются у конкретного агропредприятия и настройка их движений по соответствующим регистрам.
2. Сезонность и длительный производственный цикл при автоматизации предприятий АПК
В отличие от заводов, длительно работающих без существенного изменения технологии, производственный цикл в растениеводстве практически полностью сосредоточен в течение нескольких месяцев в году (посевная и уборочная кампании), а в животноводстве он может занимать годы (выращивание ремонтного молодняка). Длительный производственный цикл на большинстве предприятий АПК приводит к тому, что расходы одного календарного года могут относиться к урожаю следующего года. При автоматизации агрохолдинга 1С особенно важно учитывать длительные производственные циклы и сезонный характер работ. Система должна обеспечивать накопление затрат, корректное планирование ресурсов и анализ финансовых результатов независимо от календарного года. При этом производственный учет в 1С:ERP позволяет корректно распределять затраты между производственными циклами, формировать фактическую себестоимость продукции и анализировать эффективность каждого этапа производства. Агрономический год, как правило, не совпадает с календарным и финансовым. Выпуск продукции АПК нерегулярен и зависит от биологических факторов, при этом часть урожая может быть потеряна из-за погодных и биологических факторов. Часто нужно сохранять затраты в НЗП до окончательного получения урожая.
Для реализации сезонного планирования в 1С:ERP используется сценарное планирование. Например, в типовой 1С:ERP можно создать базовый, оптимистичный и неблагоприятный вариант. Для каждого сценария формируются планы продаж, производства, закупок, внутренних потреблений и остатков с помесячной или более укрупненной периодичностью. Для учёта сезонного характера используются сезонные коэффициенты, разные сценарии урожайности и продаж. Но если агропредприятие должно анализировать производственный цикл, который начинается осенью одного календарного года, а заканчивается после уборки урожая следующего года, тогда нужна дополнительная аналитика сезона.
Благодаря использованию сценариев, бюджетирования и механизмов производственного учета типовая 1С:ERP позволяет реализовать большинство задач сезонного планирования без разработки отдельной отраслевой подсистемы.
Длительный производственный цикл в АПК обуславливает продолжительность каждого заказа на производство. Не нужно закрывать заказ на производство до полного фактического завершения работ. Ведь если урожай еще не получен, накопленные затраты не должны списываться на готовую продукцию. НЗП должно переноситься на следующие периоды, включая переход между годами. Это поддерживается типовым производственным учетом 1С:ERP.
В отличие от заводов, длительно работающих без существенного изменения технологии, производственный цикл в растениеводстве практически полностью сосредоточен в течение нескольких месяцев в году (посевная и уборочная кампании), а в животноводстве он может занимать годы (выращивание ремонтного молодняка). Длительный производственный цикл на большинстве предприятий АПК приводит к тому, что расходы одного календарного года могут относиться к урожаю следующего года. При автоматизации агрохолдинга 1С особенно важно учитывать длительные производственные циклы и сезонный характер работ. Система должна обеспечивать накопление затрат, корректное планирование ресурсов и анализ финансовых результатов независимо от календарного года. При этом производственный учет в 1С:ERP позволяет корректно распределять затраты между производственными циклами, формировать фактическую себестоимость продукции и анализировать эффективность каждого этапа производства. Агрономический год, как правило, не совпадает с календарным и финансовым. Выпуск продукции АПК нерегулярен и зависит от биологических факторов, при этом часть урожая может быть потеряна из-за погодных и биологических факторов. Часто нужно сохранять затраты в НЗП до окончательного получения урожая.
Для реализации сезонного планирования в 1С:ERP используется сценарное планирование. Например, в типовой 1С:ERP можно создать базовый, оптимистичный и неблагоприятный вариант. Для каждого сценария формируются планы продаж, производства, закупок, внутренних потреблений и остатков с помесячной или более укрупненной периодичностью. Для учёта сезонного характера используются сезонные коэффициенты, разные сценарии урожайности и продаж. Но если агропредприятие должно анализировать производственный цикл, который начинается осенью одного календарного года, а заканчивается после уборки урожая следующего года, тогда нужна дополнительная аналитика сезона.
Благодаря использованию сценариев, бюджетирования и механизмов производственного учета типовая 1С:ERP позволяет реализовать большинство задач сезонного планирования без разработки отдельной отраслевой подсистемы.
Длительный производственный цикл в АПК обуславливает продолжительность каждого заказа на производство. Не нужно закрывать заказ на производство до полного фактического завершения работ. Ведь если урожай еще не получен, накопленные затраты не должны списываться на готовую продукцию. НЗП должно переноситься на следующие периоды, включая переход между годами. Это поддерживается типовым производственным учетом 1С:ERP.
3. Агрономический и агрохимический учет
Автоматизированная система должна давать агроному полную информацию о реализации технологического процесса выращивания культур за весь сезон. Именно такие задачи становятся основой цифровизации сельского хозяйства с помощью 1С, когда специалисты получают доступ к полной истории выполнения агротехнологических операций, использованию материалов и состоянию посевов в единой информационной системе. Агроном как правило требует, чтобы система обеспечивала ведение журнала с фиксацией:
— фаз развития растений в разрезе культур;
— норм и фактических объёмов внесенных удобрений и СЗР;
— разрешенных препаратов, дозировок и сроков ожидания;
— истории обработки каждого поля или теплицы;
— лабораторных анализов и так далее.
Здесь в 1С:ERP потребуются конкретные доработки по чётким техническим заданиям узких специалистов по агропроизводству автоматизируемого предприятия. Удобнее реализовать их в виде отдельных АРМ агронома и АРМ агрохимика, разработать журналы, например, списания удобрений и СЗР по полям и теплицами. Возможно, эксперты-внедренцы предложат сделать дополнительную обработку, которая будет создавать на основании этих журналов первичные документы списания для бухгалтерии.
Автоматизированная система должна давать агроному полную информацию о реализации технологического процесса выращивания культур за весь сезон. Именно такие задачи становятся основой цифровизации сельского хозяйства с помощью 1С, когда специалисты получают доступ к полной истории выполнения агротехнологических операций, использованию материалов и состоянию посевов в единой информационной системе. Агроном как правило требует, чтобы система обеспечивала ведение журнала с фиксацией:
— фаз развития растений в разрезе культур;
— норм и фактических объёмов внесенных удобрений и СЗР;
— разрешенных препаратов, дозировок и сроков ожидания;
— истории обработки каждого поля или теплицы;
— лабораторных анализов и так далее.
Здесь в 1С:ERP потребуются конкретные доработки по чётким техническим заданиям узких специалистов по агропроизводству автоматизируемого предприятия. Удобнее реализовать их в виде отдельных АРМ агронома и АРМ агрохимика, разработать журналы, например, списания удобрений и СЗР по полям и теплицами. Возможно, эксперты-внедренцы предложат сделать дополнительную обработку, которая будет создавать на основании этих журналов первичные документы списания для бухгалтерии.
4. Учет урожая с поля, работа тока и весовых в 1С:ERP
Этот технологический участок аграрного производства должен быть автоматизирован так, чтобы обеспечить сквозной сбор информации по уникальной для каждого предприятия цепочке. Прежде всего, в выпуске зерна применяется, так называемый «талонный» способ учета движения зерна с поля на ток или в места хранения. При отправке с поля и по прибытии на ток или в место хранения производится взвешивание автомобиля. При этом определяется масса брутто, тары и масса нетто. Происходит приемка продукции, после чего может вестись определение качества, лабораторные исследования, оценка засоренности. Дальше на току производится сушка, очистка, сортировка. В процессе этого нужно зафиксировать отходы и убыль и рассчитать выход продукции. В конечном итоге формируется партия урожая, оформляется его перемещение на склад, элеватор или в переработку.
Сквозной учет движения урожая является одной из ключевых задач, которые решает автоматизация агропредприятия на базе 1С:ERP. При правильной настройке система обеспечивает прозрачность всех этапов — от уборки урожая до хранения, переработки и последующей реализации продукции.
Здесь в целом следует максимально использовать типовые документы 1С:ERP с разработкой дополнительных реквизитов и свойств. Это документы движения продукции и материалов (с нужным видом хозяйственной операции), перемещения товаров, выпуска продукции, возврата товаров. Если подработка зерна осуществляется силами стороннего подрядчика или же организацией, входящей в наш агрохолдинг, то используется типовой документ «Передача продукции переработчику».
Этот технологический участок аграрного производства должен быть автоматизирован так, чтобы обеспечить сквозной сбор информации по уникальной для каждого предприятия цепочке. Прежде всего, в выпуске зерна применяется, так называемый «талонный» способ учета движения зерна с поля на ток или в места хранения. При отправке с поля и по прибытии на ток или в место хранения производится взвешивание автомобиля. При этом определяется масса брутто, тары и масса нетто. Происходит приемка продукции, после чего может вестись определение качества, лабораторные исследования, оценка засоренности. Дальше на току производится сушка, очистка, сортировка. В процессе этого нужно зафиксировать отходы и убыль и рассчитать выход продукции. В конечном итоге формируется партия урожая, оформляется его перемещение на склад, элеватор или в переработку.
Сквозной учет движения урожая является одной из ключевых задач, которые решает автоматизация агропредприятия на базе 1С:ERP. При правильной настройке система обеспечивает прозрачность всех этапов — от уборки урожая до хранения, переработки и последующей реализации продукции.
Здесь в целом следует максимально использовать типовые документы 1С:ERP с разработкой дополнительных реквизитов и свойств. Это документы движения продукции и материалов (с нужным видом хозяйственной операции), перемещения товаров, выпуска продукции, возврата товаров. Если подработка зерна осуществляется силами стороннего подрядчика или же организацией, входящей в наш агрохолдинг, то используется типовой документ «Передача продукции переработчику».
“
Подработка зерна в АПК — это отдельный весьма сложный технологический процесс. Он включает в себя: предварительную очистку, сушку, первичную очистку зерна, вторичную очистку и сортировку, активное вентилирование и др. При этом применяется сложное оборудование — сепараторы и зерноочистительные агрегаты, зерносушилки, триеры, пневмосортировочные столы и фотосепараторы, камнеотборники и т. д. Часто производятся лабораторные исследования качества сырья. Вот почему такие работы выполняются либо специализированным предприятием по договору подряда, либо же обособленной организацией единого холдинга. В любом случае, автоматизация учета и управления таких работ — тема отдельного проектного внедрения.
Вместе с этим, придется провести некоторые доработки 1С:ERP. В основном, они будут касаться разработки новых документов, печатных форм и отчетов. Например, разработать талоны комбайнерам и водителям (формы СП-6 и СП-5) по требованиям бизнес-заказчика. Также отдельные документы взвешивания, реестры приемки и отправки зерна (формы СП-1, СП-2, СП-8, СП-9). Отдельно настроить интеграцию с весовым хозяйством и средствами фотофиксации. Но это достаточно обыденные задачи для опытных специалистов по внедрению 1С:ERP.
5. Особенности автоматизации животноводства в 1С:ERP
Сфера животноводства в агропромышленном производстве имеет не меньше специфики, чем растениеводство. В рамках этой статьи очень кратко выделим основные из них. При внедрении 1С в агробизнесе автоматизация животноводства требует учета большого количества отраслевых процессов — от движения поголовья и воспроизводства стада до ветеринарных мероприятий и расчета себестоимости продукции. Типовая 1С:ERP закрывает базовые задачи учета, а специализированные функции могут быть реализованы с помощью точечных доработок. Для крупных животноводческих хозяйств характерен групповой производственный учет. Вместо того чтобы вести учет каждого животного индивидуально (хотя это и возможно, но трудоемко), учет ведется по стаду в целом. Затраты на содержание распределяются на все животные в группе, а результаты (приплод, молоко, выбраковка) также учитываются на уровне группы.
Типовые возможности учета производства в 1С:ERP имеют гибкие механизмы группового учета. Однако часто здесь требуется глубокий опыт в автоматизации специфики животноводства. Прежде всего, учета приплода разных возрастов, перемещения животных между группами (например, отел, перегон на откорм), выбраковку отдельных особей. Без той или иной глубины доработки типового функционала здесь не обойтись.
Для отражения животных в 1С:ERP нужно обязательно использовать характеристики номенклатуры и включить серийный учет по соответствующему виду номенклатуры. Это позволит разделять животных, например, по виду и возрастной группе, а при необходимости — по партиям и отдельным животным (серийный учет — индивидуальная бирка животного). Однако, нужно будет дополнить как минимум следующими дополнительными реквизитами:
— пол и дата рождения;
— порода;
— родословная;
— физиологическое состояние.
Нужно предусмотреть регистры сведений и планы видов характеристик, чтобы обеспечить учет живого веса в разные даты, физиологического состояния, истории содержания, репродуктивных, ветеринарных и других событий. Понадобятся также специальные объекты для группового учета: фермы и места содержания, технологические группы, количество голов, живая масса и т. д.
Сфера животноводства в агропромышленном производстве имеет не меньше специфики, чем растениеводство. В рамках этой статьи очень кратко выделим основные из них. При внедрении 1С в агробизнесе автоматизация животноводства требует учета большого количества отраслевых процессов — от движения поголовья и воспроизводства стада до ветеринарных мероприятий и расчета себестоимости продукции. Типовая 1С:ERP закрывает базовые задачи учета, а специализированные функции могут быть реализованы с помощью точечных доработок. Для крупных животноводческих хозяйств характерен групповой производственный учет. Вместо того чтобы вести учет каждого животного индивидуально (хотя это и возможно, но трудоемко), учет ведется по стаду в целом. Затраты на содержание распределяются на все животные в группе, а результаты (приплод, молоко, выбраковка) также учитываются на уровне группы.
Типовые возможности учета производства в 1С:ERP имеют гибкие механизмы группового учета. Однако часто здесь требуется глубокий опыт в автоматизации специфики животноводства. Прежде всего, учета приплода разных возрастов, перемещения животных между группами (например, отел, перегон на откорм), выбраковку отдельных особей. Без той или иной глубины доработки типового функционала здесь не обойтись.
Для отражения животных в 1С:ERP нужно обязательно использовать характеристики номенклатуры и включить серийный учет по соответствующему виду номенклатуры. Это позволит разделять животных, например, по виду и возрастной группе, а при необходимости — по партиям и отдельным животным (серийный учет — индивидуальная бирка животного). Однако, нужно будет дополнить как минимум следующими дополнительными реквизитами:
— пол и дата рождения;
— порода;
— родословная;
— физиологическое состояние.
Нужно предусмотреть регистры сведений и планы видов характеристик, чтобы обеспечить учет живого веса в разные даты, физиологического состояния, истории содержания, репродуктивных, ветеринарных и других событий. Понадобятся также специальные объекты для группового учета: фермы и места содержания, технологические группы, количество голов, живая масса и т. д.
“
Здесь есть очень важный нюанс для предприятий АПК, который касается явной особенности агропредприятий. В отличие от традиционных производств со станками, материалами и комплектующими, в АПК значительную долю основных и оборотных средств составляют живые организмы. То есть в АПК происходит «биологическая трансформация» существующих активов.
В этой связи для предприятий госсектора уже действует бухгалтерский стандарт «Биологические активы». Он устанавливает единые правила, как такие активы признавать в учёте, как их оценивать, как отражать изменения (например, приплод, рост насаждений) и что раскрывать в отчётности. Для коммерческих предприятий АПК одноименный ФСБУ только лишь вынесен на разработку 29 апреля 2026 года, и в настоящий момент находится на стадии общественного обсуждения. Но после его утверждения и вступления в силу, необходимо будет его учитывать при автоматизации учета в АПК.
В этой связи для предприятий госсектора уже действует бухгалтерский стандарт «Биологические активы». Он устанавливает единые правила, как такие активы признавать в учёте, как их оценивать, как отражать изменения (например, приплод, рост насаждений) и что раскрывать в отчётности. Для коммерческих предприятий АПК одноименный ФСБУ только лишь вынесен на разработку 29 апреля 2026 года, и в настоящий момент находится на стадии общественного обсуждения. Но после его утверждения и вступления в силу, необходимо будет его учитывать при автоматизации учета в АПК.
На животноводческом предприятии разные группы животных могут иметь различный экономический характер. В составе оборотных активов учитывается молодняк и животные на выращивании и откорме. А вот уже продуктивное или племенное стадо может учитываться в составе внеоборотных активов (в зависимости от учетной политики). Животные, предназначенные для продажи или убоя, отражаются как запасы. Это задачи финансового учета, который в 1С:ERP представлен сильным контуром регламентированного учета. И учет по бухгалтерскому счету 11, безусловно, ведётся.
Вместе с тем, это не исключает необходимости точечных доработок в финансовом контуре. Например, перевод животного из молодняка в основное стадо — это специфическое зоотехническое событие. Типовая 1С:ERP сама не определяет момент такого перевода по возрасту, весу, отелу или другому производственному условию. Потребуется продумать фиксацию отраслевого события перевода животного или группы. На его основании должны оформляться соответствующие типовые операции с запасами и основными средствами. Сам учет основных средств и запасов дорабатывать в 1С:ERP не требуется.
В таблице мы обобщили — как основные особенности учета в животноводстве реализуются через функционал 1С:ERP и какие возможны доработки.
Вместе с тем, это не исключает необходимости точечных доработок в финансовом контуре. Например, перевод животного из молодняка в основное стадо — это специфическое зоотехническое событие. Типовая 1С:ERP сама не определяет момент такого перевода по возрасту, весу, отелу или другому производственному условию. Потребуется продумать фиксацию отраслевого события перевода животного или группы. На его основании должны оформляться соответствующие типовые операции с запасами и основными средствами. Сам учет основных средств и запасов дорабатывать в 1С:ERP не требуется.
В таблице мы обобщили — как основные особенности учета в животноводстве реализуются через функционал 1С:ERP и какие возможны доработки.
Особенность АПК
Типовая 1С:ERP
Примечание
Закупка животных
Приобретение товаров и складской учет
Типовыми средствами
Групповой количественный учет
Номенклатура, характеристики, серии
Типовыми средствамиЧастично
Индивидуальная карточка животного
Нет
Нужна доработка
Движение между фермами
Перемещение товаров
Может понадобиться доработка допреквизитами
Перевод между возрастными группами
Полной модели нет
Нужна доработка
Перевод в основное стадо
Запасы и основные средства
Типовое отражение по регламентному заданию или по событию
Приплод
Производственный выпуск
Нужно разработать первичный документ
Взвешивание и привес
Можно отражать производственный результат
Доработать механизм истории веса
Производство молока
Выпуск продукции, серии, себестоимость
В основном типовыми средствами
Надой по животным и группам
Нет
Нужна доработка
Учет кормов
Закупка, склад, списание, себестоимость
Типовыми средствами
Учет рационов и распределение кормов по кормодням/головам
Нет специального функционала и базы распределения
Нужна доработка под специфику расчетов и требований заказчика
Ветеринария (учет препаратов и проведение мероприятий)
Серии, сроки годности и списание материалов (для учета мероприятий готовой модели нет)
Учет остатков препаратов — типовой, для фиксации и планирования самих мероприятий нужна доработка
Репродуктивный цикл
Нет
Нужна доработка
Падеж скота
Типовое списание
Доработать регистр причин и истории
Забой
Типовое производство
В основном типовыми средствами
Планирование выпуска
Планы производства и сценарии
Типовыми средствами
Планирование движения поголовья
Нет
Нужна доработка
Расчет себестоимости
Типовой учет затрат
Типовыми средствами
Прослеживаемость партий продукции
Серии и характеристики
Типовыми средствами
Зоотехническая отчетность
Нет
Нужна разработка специализированных отчетов
Такой подход позволяет сохранить преимущества типовой конфигурации и одновременно учитывать отраслевую специфику животноводческих предприятий без существенного усложнения сопровождения системы.
6. Прослеживаемость продукции и государственные информационные системы в 1С:ERP
Задача, актуальная сейчас для большинства промышленных предприятий — сквозная прослеживаемость цепочки движения продукции от поступления сырья через производство до отгрузки. Для предприятий АПК, как и других отраслей, следует применять встроенные механизмы типовой 1С:ERP. Это реализуется через характеристики номенклатуры, серии и сроки годности, партии складского и производственного учета, качество, сертификаты, штрихкодирование, учет подконтрольной продукции ВетИС, интеграцию с ФГИС «Зерно», а также, при необходимости, учет прослеживаемости импортных товаров по РНПТ.
Использование единой информационной системы и интеграция с государственными сервисами соответствуют современным тенденциям цифровизации АПК, обеспечивая прозрачность производственных процессов и выполнение требований законодательства.
Сегодня именно требования государственных информационных систем становятся одним из основных факторов цифровизации сельского хозяйства на базе 1С. Интеграция с ФГИС «Зерно», ВетИС и другими сервисами позволяет обеспечить прозрачность движения продукции и выполнение требований законодательства без использования дополнительных программных продуктов.
Прежде всего, рекомендуем для предприятия АПК широко использовать характеристики. Они позволят подразделять одну номенклатуру на разные характерные признаки: сорт или гибрид, размер или калибр, класс, категория, вид упаковки, и можно также по назначению продукции. Однако на практике приходилось сталкиваться с тем, что отдельными характеристиками оформлялись партии выпуска номенклатуры. В итоге справочник номенклатуры бесконтрольно разрастался, а движение партий становилось ненаглядным. Сейчас учет серий в 1С:ERP идеально подходит для контроля уникальных партий. В настройках политики учета серий можно очень гибко настроить по каким документам будет проходить учет партий.
При этом использование типовых механизмов учета позволяет сохранить единый подход к прослеживаемости продукции независимо от направления деятельности предприятия — растениеводства, животноводства или переработки сельхозпродукции.
Вместе с тем, в типовом решении 1С:ERP в сериях нет связи с полем, животным или его группой, с агрономическим годом, с ветеринарными процессами и результатами лабораторных анализов и т. д. Здесь потребуется доработка дополнительной аналитики и её связь с типовой серией.
6. Прослеживаемость продукции и государственные информационные системы в 1С:ERP
Задача, актуальная сейчас для большинства промышленных предприятий — сквозная прослеживаемость цепочки движения продукции от поступления сырья через производство до отгрузки. Для предприятий АПК, как и других отраслей, следует применять встроенные механизмы типовой 1С:ERP. Это реализуется через характеристики номенклатуры, серии и сроки годности, партии складского и производственного учета, качество, сертификаты, штрихкодирование, учет подконтрольной продукции ВетИС, интеграцию с ФГИС «Зерно», а также, при необходимости, учет прослеживаемости импортных товаров по РНПТ.
Использование единой информационной системы и интеграция с государственными сервисами соответствуют современным тенденциям цифровизации АПК, обеспечивая прозрачность производственных процессов и выполнение требований законодательства.
Сегодня именно требования государственных информационных систем становятся одним из основных факторов цифровизации сельского хозяйства на базе 1С. Интеграция с ФГИС «Зерно», ВетИС и другими сервисами позволяет обеспечить прозрачность движения продукции и выполнение требований законодательства без использования дополнительных программных продуктов.
Прежде всего, рекомендуем для предприятия АПК широко использовать характеристики. Они позволят подразделять одну номенклатуру на разные характерные признаки: сорт или гибрид, размер или калибр, класс, категория, вид упаковки, и можно также по назначению продукции. Однако на практике приходилось сталкиваться с тем, что отдельными характеристиками оформлялись партии выпуска номенклатуры. В итоге справочник номенклатуры бесконтрольно разрастался, а движение партий становилось ненаглядным. Сейчас учет серий в 1С:ERP идеально подходит для контроля уникальных партий. В настройках политики учета серий можно очень гибко настроить по каким документам будет проходить учет партий.
При этом использование типовых механизмов учета позволяет сохранить единый подход к прослеживаемости продукции независимо от направления деятельности предприятия — растениеводства, животноводства или переработки сельхозпродукции.
Вместе с тем, в типовом решении 1С:ERP в сериях нет связи с полем, животным или его группой, с агрономическим годом, с ветеринарными процессами и результатами лабораторных анализов и т. д. Здесь потребуется доработка дополнительной аналитики и её связь с типовой серией.
“
Для формирования специализированных отчетов может понадобиться разработка дополнительного регистра для связи серии сырья, производственного документа и серии выходной продукции. Количество, стоимость, складские остатки и себестоимость будут вестись в типовых регистрах 1С:ERP. Дополнительный регистр нужен для отработки особых процессов, например, сушки с изменением массы, смешивании или разделении нескольких партий, объединения нескольких партий на элеваторе и т. д.
Что касается животноводства, тут мы тоже можем типовыми документами связать расход кормов и материалов с производственными подразделениями, а выпуск молока или мяса — с производственной партией. О дополнительных доработках в животноводстве мы писали выше. Это создание групп животных, документов животноводческих событий, регистр для связи группы с типовой серией продукции, регистр происхождения партии. Эти же доработанные объекты будут использоваться для прослеживаемости в животноводстве.
Ну и никуда не уйти от разработки печатных форм специализированных для предприятий АПК документов. В отношении прослеживаемости — это разного рода сертификаты и сопроводительная документация. Разработки печатных форм достаточно тривиальны, выполняются по конкретным техническим заданиям заказчика. Как правило, информация в них берется из типовой номенклатуры, серий, качества и документов реализации.
Касательно интеграции с ВетИС, в типовой 1С:ERP 2.5 есть встроенный механизм обмена с системой ветеринарного контроля. В нем используется специальная настройка вида номенклатуры и серийный учет. Также в 1С:ERP 2.5 присутствует отдельная типовая интеграция с ФГИС «Зерно». Типовой контур предназначен для сопоставления учета зерна в 1С:ERP с государственным учетом партий и сопровождающих документов.
Именно комплексное использование возможностей типовой 1С:ERP и отраслевых доработок позволяет построить современную систему управления предприятием АПК, соответствующую требованиям цифровой трансформации отрасли.
Ну и никуда не уйти от разработки печатных форм специализированных для предприятий АПК документов. В отношении прослеживаемости — это разного рода сертификаты и сопроводительная документация. Разработки печатных форм достаточно тривиальны, выполняются по конкретным техническим заданиям заказчика. Как правило, информация в них берется из типовой номенклатуры, серий, качества и документов реализации.
Касательно интеграции с ВетИС, в типовой 1С:ERP 2.5 есть встроенный механизм обмена с системой ветеринарного контроля. В нем используется специальная настройка вида номенклатуры и серийный учет. Также в 1С:ERP 2.5 присутствует отдельная типовая интеграция с ФГИС «Зерно». Типовой контур предназначен для сопоставления учета зерна в 1С:ERP с государственным учетом партий и сопровождающих документов.
Именно комплексное использование возможностей типовой 1С:ERP и отраслевых доработок позволяет построить современную систему управления предприятием АПК, соответствующую требованиям цифровой трансформации отрасли.
Заключение
Мы рассмотрели лишь самые яркие и ключевые особенности деятельности предприятий АПК, которые влияют на подход к автоматизации их бизнес-процессов и выбор варианта автоматизации. Но каждое предприятие уникально, и у каждого есть своя специфика, которую нужно максимально глубоко обследовать и понять перед началом проекта. Отметим, что типовая 1С:ERP хорошо подходит для автоматизации предприятий АПК и закрывает большинство задач управления, учета, производства и планирования. Имеющиеся на рынке отраслевое решение нередко оказывается избыточным. Ведь конкретное предприятие обычно использует только часть предусмотренных в нем направлений. В большинстве случаев достаточно грамотно настроить типовую 1С:ERP, а действительно специфические процессы реализовать точечными доработками.
Практика показывает, что внедрение 1С:ERP в агрохолдинге позволяет автоматизировать большинство отраслевых процессов без разработки полностью специализированной системы. Типовая конфигурация успешно решает задачи управления производством, финансами, закупками, логистикой и учетом, а специфические особенности конкретного предприятия реализуются за счет точечных доработок. Благодаря единой информационной среде руководители получают современные инструменты управления агропредприятием, позволяющие контролировать производственные показатели, ресурсы и финансовые результаты в режиме реального времени. Такой подход делает автоматизацию агрохолдинга 1С эффективным инструментом развития бизнеса и способствует дальнейшей цифровизации предприятий агропромышленного комплекса.
При грамотном подходе к внедрению типовая 1С:ERP становится эффективной платформой для цифровой трансформации предприятий АПК независимо от масштаба бизнеса и направления деятельности.
Практика показывает, что внедрение 1С:ERP в агрохолдинге позволяет автоматизировать большинство отраслевых процессов без разработки полностью специализированной системы. Типовая конфигурация успешно решает задачи управления производством, финансами, закупками, логистикой и учетом, а специфические особенности конкретного предприятия реализуются за счет точечных доработок. Благодаря единой информационной среде руководители получают современные инструменты управления агропредприятием, позволяющие контролировать производственные показатели, ресурсы и финансовые результаты в режиме реального времени. Такой подход делает автоматизацию агрохолдинга 1С эффективным инструментом развития бизнеса и способствует дальнейшей цифровизации предприятий агропромышленного комплекса.
При грамотном подходе к внедрению типовая 1С:ERP становится эффективной платформой для цифровой трансформации предприятий АПК независимо от масштаба бизнеса и направления деятельности.
Другие статьи
Оставить заявку на консультацию эксперта
Заказ обратного звонка
